Resepsiyon Yönetim Asistanı

"Panterra Construction" Batum'da yerleşik, inşaat ve çoklu hizmetler sunan bir şirkettir. Tek bir ekip ile tüm süreci kapsıyoruz: mimari tasarım, iç tasarım, inşaat ve tadilat, projeden anahtar teslimine kadar. Özel evler, townhouse'lar, konut ve ticari alanlar yaratıyor ve en son teknolojileri ve trendleri kullanıyoruz.

Reception Yönetim Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda güçlü ve yaratıcı bir ekibin üyesi olacak.

Bu kişi ofise gelen tüm misafirleri ilk karşılayan ve şirket hakkında ilk izlenimi yaratacak.

Görevler: Ofiste misafirleri karşılama (müşteriler, ortaklar, potansiyel emlak alıcıları) ve ihtiyaçlarını belirleme; Misafiri ilgili uzmana yönlendirme: satış danışmanı, proje yöneticisi veya şirket temsilcisi; Gelen aramalara cevap verme, genel sorulara bilgi sağlama ve aramaları yönlendirme; E-posta, gelen ve giden yazışmaların ve mesajların yönetimi; Satış ekibi ile birlikte toplantı programının koordinasyonu, toplantı alanının hazırlanması ve misafirlerin ağırlanması; Misafirlerin ve başvuruların CRM'de kaydedilmesi, müşteri bilgilerinin şirket hakkında nasıl öğrenildiği dahil; Satış ve pazarlama ekibinin idari desteği: belgelerin hazırlanması, yazdırılması, taranması ve arşivlenmesi; Resepsiyon alanının ve ofisin temizlik ve düzeninden sorumlu olma; Ofis malzemelerinin kontrolü ve yenilenme ihtiyacının zamanında bildirilmesi; Müşteri verilerinin ve şirket belgelerinin iç politkaya uygun olarak gizliliğinin korunması; Yönetici tarafından verilen diğer idari görevler.

Kriterler:

Resepsiyon, müşteri hizmetleri, ofis yönetimi veya otelcilik deneyimi (avantaj); İyi iletişim ve farklı tipteki müşterilerle nazik, kendine güvenen tavır; Organizasyon, detaylara dikkat ve birkaç görevi aynı anda yönetme yeteneği; Microsoft Office veya Google Workspace, e-posta ve takvim kullanımında ustalık; CRM'de çalışma deneyimi (avantaj).

Diller:

Gürcüce: Ustalık seviyesinde; İngilizce: Çok iyi; Rusça: İyi; Türkçe: Avantaj; Diğer yabancı dil: Ek avantaj.

Sunuyoruz:

Maaş: 5000 - 6000 ₾, sonuçlara bağlı olarak bonus; Kurumsal sağlık sigortası; Kurumsal cep telefonu; iletişim giderlerini şirket karşılıyor; Mesleki gelişim ve büyüyen bir şirkette kariyer ilerlemesi; Mimarlar, tasarımcılar, mühendisler ve satış ekibi ile birlikte çalışma.

İş koşulları:

Yer: Batum, K. Gamsakhurdia 4; Program: Haftada 5 gün.

Başvuru Nasıl Gönderilir:

CV'nizi adresine gönderin. Lütfen e-postanızın konu satırına "Resepsiyon Yönetim Asistanı, Ad Soyad" yazın. Görüşme için seçilen adaylarla iletişime geçeceğiz.

Kişisel Veriler:

CV göndererek, sağladığınız kişisel verilerin (ad, soyad, iletişim bilgileri, eğitim, iş deneyimi vb.) işlenmesi ve depolanması için rıza beyan etmiş olursunuz. Veriler sadece aday seçimi için kullanılır ve 1 yıl süreyle saklanır. Her zaman rızanızı geri çekebilir ve verilerin işlenmesini durdurma talebinde bulunabilirsiniz.