İcraçı Asistan

Şirket, günlük faaliyetlerin etkin organizasyonu ve idari destek sağlanması için bir İcraçı Asistan arıyor.

Organize, sorumlu ve proaktif bir aday arıyoruz; öncelikieri doğru belirleyebilen, birkaç konuyu aynı anda yönetebilen ve gizli bilgileri profesyonelce işleyebilen.

Temel sorumluluklar

• CEO'nun takvimini yönetmek ve organize etmek, toplantıların, iş ziyaretlerinin ve seyahatlerin planlanması ve koordinasyonu;
• Elektronik posta yönetiminde destek, önemli konuların ayrılması ve önceliklendirilmesi;
• Çeşitli konularla ilgili bilgi arama, işleme ve gerekli materyallerin hazırlanması;
• Gerekirse raporların, belgelerin, özetlerin ve sunumların hazırlanması;
• Toplantıların, etkinliklerin ve görevlerin organizasyonel ve lojistik konularının koordinasyonu;
• Çeşitli projelerin ve devam eden görevlerin uygulanmasında katılım;
• İcra direktörünün adına iç ve dış ilgililerle iletişim;
• Toplantıların ve mutabakat konularının takip eden adımlarının kontrolü ve ilgili kişilerle koordinasyonu;
• Hassas ve gizli bilgilerin sorumlu bir şekilde yönetilmesi;
• İcra direktörünün günlük idari ve organizasyonel faaliyetlerine destek;
• Yönetici tarafından belirlenen diğer devam eden görevlerin yerine getirilmesi.

Nitelik gereksinimleri

• Yüksek öğrenim;
• Kişisel asistan, icra asistanı, idari veya benzeri bir pozisyonda çalışma deneyimi avantaj olarak değerlendirilecektir;
• İngilizce'nin yazılı ve sözlü olarak çok iyi bilinmesi;
• Rusça'nın iletişim düzeyinde bilinmesi;
• Microsoft Office programlarının iyi bilinmesi;
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri;
• Birden fazla görevi aynı anda yerine getirme ve öncelikieri doğru belirleme yeteneği;
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi;
• Yüksek sorumluluk duygusu, güvenilirlik ve detaylara dikkat;
• Bağımsız çalışma ve problemli durumlara hızlı tepki verme yeteneği;
• Proaktiflik ve inisiyatif gösterme yeteneği;
• Gizli bilgilerin profesyonelce yönetilmesi yeteneği;

İş koşulları

• Çalışma yeri: Tbilisi;
• Tam zamanlı;
• Ücret: 2500-4000 lari NET, adayın deneyimine ve niteliklerine bağlı olarak.

Sunuyoruz

• Deneme süresi sonunda sağlık sigortası;
• Yemek sağlanması;
• FitPass;
• Doğum gününde ek bir gün izin;
• Mesleki gelişim ve öğrenme fırsatları;
• Emeklilik planı ile ilgili esnek koşullar;
• Arkadaşça ve dinamik çalışma ortamı;
• Mesleki gelişim ve çeşitli projelerde katılım fırsatı.

Eğer organize, iletişim becerileri iyi, sorumlu ve dinamik bir ortamda çalışmak istiyorsanız, her gün farklı görevlerle karşılaşacaksanız, adaylığınızı değerlendirmekten memnuniyet duyacağız.

İlgili olduğunuz takdirde, lütfen CV'nizi aşağıdaki adrese gönderin. Konu başlığında (Subject) pozisyonun adını mutlaka belirtin, aksi takdirde başvurunuz dikkate alınmaz.

Gönderdiğiniz özgeçmiş, "Kişisel Verilerin Korunması Hakkında" Gürcistan yasasına uygun olarak, kişisel veriler içerebilir, bu da özel kategori verilerini içerir. Bilginizi veriyoruz ki, kişisel verileriniz, sizinle sözleşme, bu arada iş ilişkisi kurma kararının alınmasıyla ilgili amaçlar için işlenecektir.