Yönetim Asistanı
შატო მუხრანი Dış ilan
Görüşülür 2 Ara tarihine kadar başvurun
Oturum açın ve başvurun Yemek · ilandaSigorta · ilanda
Orijinal ilandan otomatik olarak çevrilmiştir. Orijinal metni Gürcüce okuyun →
JSC Chateau Mukhrani” Yönetim Asistanı pozisyonu için açılış ilan ediyor.
Başlık: Yönetim Asistanı İşveren: JSC Château Mukhrani Lokasyon: Mukhrani Köyü, Mtskheta Pozisyon tipi: tam zamanlı
Pozisyonun Rolü: Chateau Mukhrani'deki Yönetim Asistanı, ofisin tüm idari görevlerini yöneten, CEO ve Teknik Direktöre yardımcı olan ve İK Yöneticisinin görevlerinin bir kısmını yerine getiren kişidir.
Ana Sorumluluklar ve Görevler
- Telefon mesajlarını almak, yönlendirmek ve iletmek
- Şirketin iç ve dış yazışmalarını işlemek
- Toplantı, konferans ve uluslararası seyahatlerin planlanması ve hazırlanmasında yardımcı olmak (otel ve bilet rezervasyonu yapmak)
- Ofis malzemelerinin yeterli stokunu sağlamak
- Ziyaretçi misafirlere gerekli konukseverlik ve karşılama hizmetlerini koordine etmek
- Çeviri ve yorumlama desteği sağlamak
- Ofis ekipmanlarının onarım ve bakımını koordine etmek
- Yönetim ve şirket personeline sekreterlik konularında ve diğer konularda destek olmak
- İdari politikaların hazırlanması ve uygulanmasının kontrol edilmesi
- Taksi ve şoförleri organize etmek ve koordine etmek
- Ofis temizlik personelin çalışmalarını koordine etmek ve kontrol etmek
İK Görevleri
- Farklı personel ile ilgili veritabanlarının aylık olarak güncellenmesi
- Baş Muhasebeciye yerel ve uluslararası iş seyahati emirlerini hazırlamak ve göndermek
- Hizmet sözleşmelerini hazırlamak
- Dokümantasyonun doldurulmasında yardımcı olmak
- Çalışanların çalışma saatleri takip sisteminin zamanında güncellenmesi ve aylık katılım raporlarının gönderilmesi ve katılım raporlarının hazırlanması
- Çalışanların fazla mesai saatlerinin aylık hesaplanması
- İş güvenliği prosedürlerinin uygulanmasında ve izlenmesinde aktif katılım
Nitelikler ve Beceriler
- Akademik eğitim
- Bilgisayar becerisi ve kelime işlemci deneyimi
- Gürcü ve İngilizce dilinde akıcılık
- Öz disiplinli
- İyi iletişim becerileri
- 1 yıl çalışma deneyimi (zorunlu değil)
Biz Ne Sunuyoruz?
- Profesyonel ve dostane bir ortamda çalışma
- Ulaşım
- Ücretsiz yemek
- Sağlık sigortası
- Ücretsiz Telefon Limiti
- Şirket ürünlerinde indirim.
Bu pozisyonla ilgilenen ve nitelikleri gereksinimlere uyan başvurucular, İngilizce CV'lerini adresine göndermeye davet edilir. Lütfen e-postanın konu alanında başvurduğunuz pozisyonu belirtiniz, aksi takdirde başvurunuz dikkate alınmayacaktır.