Eğitim ve İdari Asistan

İş danışmanlığı şirketi "EBIT Group" Eğitim ve İdari Asistan pozisyonu için iş ilanını duyurur.

"EBIT Group", iş danışmanlığı, eğitim merkezi ve teknoloji şirketi olarak piyasada yer alan bir holding şirketidir; grubun amacı, iş geliştirme konusunda organizasyonlara destek olmak, hem danışmanlık hem de yatırımların çekilmesi ve personel yeniden eğitimi yoluyla çeşitli pratik eğitimler yoluyla.

"EBIT Group", Gürcistan'da faaliyet gösteren şirketlere finans yönetimi, operasyonel yönetim ve IFRS standartları konusunda danışmanlık hizmeti vermektedir. https://www.ebit.ge

Fonksiyon ve Görevler:

1. Şirket müşterileri için eğitim planlama ve organizasyon: Şirket eğitimleriyle ilgili konularda eğitimlerin potansiyel ve mevcut katılımcılarıyla / müşterileriyle iletişim, hem açık eğitimler hem de kurumsal yönde Eğitim ücretlerinin ödenmesinin izlenmesi Eğitimlerin lojistik ve organizasyonel konularının çözümü.

2. İş toplantılarının ve etkinliklerin organizasyonel konularının yönetimi

3. Şirketin potansiyel müşteri veritabanlarının yönetimi, hem eğitimler hem de diğer hizmetler yönünde.

4. Şirketin kurumsal iletişim kanallarının yönetimi.

5. Sunumların ve çeşitli belgelerin hazırlanmasında şirket direktörüne yardım

6. Şirketin pazarlama faaliyetlerine ve etkinliklerine katılım, reklam baskı malzemelerinin üretiminin organizasyonu

7. Ofis yönetimi fonksiyonlarının yerine getirilmesi: Ofis malzemeleri ve gerekli diğer malzemelerin seçimi ve satın alınması; Ofis ekipmanlarının, cihazlarının düzgün çalışmasının sağlanması ve onarım sürecinin organizasyonu; Ofisin düzeninin, görsel görünümünün ve temizliğinin sağlanması.

8. İnternet, yazılım ve bilgi teknolojisi hizmeti sağlayıcılarıyla iletişim, teknik sorunlar durumunda çalışanların desteklenmesi.

9. Proje yönetimi ve insan kaynakları yazılımının yönetimi: Programların uygulanmasına katılım ve program kullanımı konusunda çalışanların danışmanlığı Programlarda (yazılım) veri girişi ve raporlama; tablo formlarının hazırlanması. Çalışanların çalışma zamanının yönetimi ile ilgili program bilgilerinin periyodik izlenmesi

10. Şirketin müşterileriyle yaptığı sözleşmelerin ve diğer iş ortaklığı sözleşmelerinin kayıtlarının yönetimi ve arşivlenmesi.

11. Şirketin üst düzey yönetiminin günlük faaliyetlerinin yürütülmesinde desteklenmesi.

Nitelik Gereksinimleri:

Eğitim ve Bilgi:

1. Yüksek öğrenim

2. Bilgisayar ofis programlarının sağlam bir şekilde bilinmesi

3. Sosyal ağların ve sitelerin yönetimi hakkında temel bilgi

4. İngilizce bilgisi B2 seviyesinde

İş Deneyimi

İdari asistan, proje asistanı, eğitim uzmanı / asistanı, ofis yöneticisi, müşteri destek yönünde en az 2 yıllık deneyim

İş Becerileri:

1. Gelişmiş teknik beceriler

2. Gelişmiş sözlü ve yazılı iletişim becerileri

3. Müşteri odaklılık

4. Etkili iletişim becerisi

5. İş planlama ve zaman yönetimi becerileri

6. Bilgi ve belgelerin düzenlenmesi becerisi

7. Detaylara dikkat

8. Hızlı dikkat değiştirme becerisi (multitasking)

9. Dakiklik ve doğruluk

İş Koşulları:

Çalışma formatı: ofis Çalışma günleri: Pazartesi - Cuma Program: 9:00 - 18:00 veya 10:00 - 19:00; 1 saat mola

Ücret: 1500 GEL (net) + satılan eğitimlere göre bonuslar

İlgili adaylardan, özgeçmişlerini e-posta adresine göndermeleri istenir.

Başvuruların kabul edilme süresi 27 Kasım 2026'ya kadar.

Gönderdiğiniz kişisel veriler, Gürcistan yasalarına uygun olarak işlenecek ve saklanacaktır.

Başvuru formunu doldurarak, kişisel verilerinizi 1 yıl süreyle saklanmasına rıza gösteriyorsunuz.