Dokümantasyon Kontrolörü

Petra Group, Dokümantasyon Kontrolörü pozisyonu için bir ilan duyurusunda bulunmaktan mutluluk duyuyor.

Gelişim Departmanı | Petra Group Lokasyon: Tbilisi, Gürcistan Çalışma Türü: Tam zamanlı, Ofis tabanlı

Petra Group Hakkında Petra Group, Gürcistan'da yüksek kaliteli konut, tatil köyü ve yatırım amaçlı mülkler oluşturmaya odaklanan bir gayrimenkul geliştirme şirketidir. Projelerimiz büyümeye devam ederken, yapılandırılmış süreçlerle çalışmayı seven, sorumluluk sahibi ve detay odaklı bir Dokümantasyon Kontrolörü'ü Gelişim Departmanı'na katılmaya davet ediyoruz. Bu rol, ekipler ve dış ortaklar arasında sorunsuz koordinasyonu sağlayabilen, sorumluluklarının sahibi olan ve yapılandırılmış süreçlerle çalışmayı seven biri için idealdir.

Ana Sorumluluklar

• İnşaat projeleri için belge iş akışlarını düzenlemek ve yönetmek, belgelerin alınması, gözden geçirilmesi, kaydedilmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi dahil.
• Sözleşmeleri, ekleri, kabul ve teslim sertifikalarını, resmi yazışmaları ve yükleniciler ve tedarikçilerle ilgili diğer ilgili belgeleri kaydetmek ve yönetmek.
• Tamamlanan işler için kabul ve teslim sertifikalarını ve aylık ödeme belgelerini toplamak, eksiksizliğini ve formal uyumluluğunu doğrulamak ve ilgili departmanlarla onay sürecini koordine etmek.
• Belge onay ve imza süreçlerini düzenlemek, durumlarını izlemek ve gerektiğinde sorumlu taraflarla takip etmek.
• Elektronik belge veritabanını oluşturmak ve güncellemek, uygun dosya organizasyonu, sürüm kontrolü ve iç şirket sistemlerinde ve OneDrive'da güncellemeleri sağlamak.
• Sözleşmeler ve ilgili belgeler arasında uygun bağlantıyı sağlamak, ekler, sertifikalar ve diğer ekler dahil.
• Boşlukları, tutarsızlıkları, eksik belgeleri veya eksik bilgileri belirlemek ve ilgili taraflarla zamanında çözümlerini koordine etmek.
• Yükleniciler, proje yöneticileri, teknik denetçiler, Hukuk, Finans ve diğer departmanlarla belgeyle ilgili konularda düzenli iletişim kurmak.
• Devam eden ve tamamlanmamış görevlerin takip günlüğünü tutmak, belge durumlarını izlemek ve sorumlu taraflara hatırlatıcılar göndermek.
• Gelen ve giden resmi yazışmaları kaydetmek ve yönetmek, zamanında uygun alıcılara dağıtılmasını sağlamak.
• Periyodik raporlar ve belge iş akış durumu güncellemeleri doğrudan yönetici için hazırlamak.
• Şirket belgelerinin gizliliğini, güvenliğini ve erişilebilirliğini iç prosedürlere uygun olarak sağlamak.

Gereksinimler

• Dokümantasyon kontrolü, sözleşme yönetimi, proje koordinasyonu veya benzeri bir rolde en az 2 yıl ilgili deneyim.
• Gayrimenkul geliştirme, inşaat veya mühendislik şirketlerinde deneyim avantaj olarak değerlendirilecektir.
• MS Office, özellikle Excel, Word, Outlook ve OneDrive'da yeterlilik.
• Gürcüce dilinde akıcılık ve İngilizce ve/veya Rusça iyi bir seviyede hakimiyet. Üç dilde de bilgi sahibi olmak bir avantajdır.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri, detaylara dikkat.
• Birden fazla görevi yönetme, etkili önceliklendirme ve teslim tarihlerini karşılama yeteneği.
• Mükemmel iletişim ve koordinasyon becerileri.
• Proaktif, sorumlu ve çözüm odaklı yaklaşım, bağımsız çalışma yeteneği.

Sunuyoruz

• Gürcistan'daki heyecan verici gayrimenkul geliştirme projelerine katkıda bulunma fırsatı.
• Mesleki büyüme ve kariyer geliştirme fırsatları.
• Yılda 5 ek ücretli gün.
• İşbirlikçi ve destekleyici çalışma ortamı.
• Büyüyen bir şirket içinde istikrarlı, uzun vadeli istihdam.

Başvuru Nasıl Yapılır Eğer düzenli, detay odaklı ve geliştirme projelerimizin başarılı bir şekilde teslim edilmesine katkıda bulunmaya hazırsanız, sizden haber almak isteriz. Lütfen "Dokümantasyon Kontrolörü" yazısını konu satırında belirterek CV'nizi gönderiniz.