Satınalma Müdürü

Şirket "EuroMix" hayvan yemi alanında faaliyet göstermektedir ve çeşitli ürünler üretmektedir. Şirket, Satınalma Müdürü pozisyonu için bir ilan yayınlıyor.

İş yeri: Tbilisi

Dalış türü: Hibrit, 0.5 devlet

Pozisyonun amacı:

Satınalma Müdürü, üretimi için hammadde, yardımcı malzemeler, ambalaj ve diğer gerekli ürünlerin yerel ve uluslararası satın alımlarından, tedarikçi arama, ticari şartları müzakere etme, siparişleri yönetme ve malların zamanında ve optimal şartlarla teslim alınmasından sorumludur.

Pozisyon ayrıca uluslararası lojistik, ithalat, gümrükleme ve ilgili belgelerin tam koordinasyonunu içerir.

Ana sorumluluklar:

1. Satınalma yönetimi:

• Şirketin satınalma ihtiyaçlarını belirleme ve planlama;
• Yerel ve uluslararası tedarikçilerin arama ve seçimi;
• Fiyatların, ödeme koşullarının, teslimat sürelerinin ve diğer ticari şartların müzakere edilmesi;
• Tedarikçilerden ticari tekliflerin alınması ve karşılaştırılması;
• Siparişin hazırlanması ve kontrolü;
• Satınalma bütçesiyle uygunluğunun kontrolü;
• Siparişlerin durumunun sürekli izlenmesi.

2. Uluslararası satınalmalar:

• Yabancı tedarikçilerle günlük iletişim;
• Uluslararası pazarda yeni tedarikçilerin ve ürünlerin arama;
• Tekliflerin ve fiyatların farklı ülkelerdeki tedarikçilerle karşılaştırılması;
• Uluslararası sözleşmelerin ve ticari şartların anlaşmasında katılım;
• Incoterms şartlarının kullanılması ve teslimat şartlarının değerlendirilmesi;
• Siparişten mal teslimine kadar ithalat sürecinin tam koordinasyonu.

3. Lojistik ve ithalat:

• Uluslararası taşımaların organizasyonu ve koordinasyonu;
• Taşımacılık şirketleri ve lojistik ortaklarla iletişim;
• Yük hareketinin kontrolü;
• ETA/ETD sürelerinin izlenmesi;
• Taşımacılık maliyetlerinin kontrolü;
• Gerektiğinde farklı taşıma kanallarının (deniz, kara, hava) optimal seçimi.

4. Gümrük ve belgeleme:

Çalışan, ithalatla ilgili belgeleme ve koordinasyondan sorumlu olacaktır, buna dahil:

• Commercial Invoice;
• Packing List;
• Bill of Lading / CMR / Air Waybill;
• Certificate of Origin;
• Uygun kalite/köken sertifikaları;
• Gümrük beyannamesi için gerekli bilgilerin hazırlanması;
• Ürünlerin HS Code'lerinin tanımlanması ve doğrulamasının koordinasyonu;
• Gümrük brokerıyla iletişim;
• Gümrükleme için gerekli belgelerin zamanında hazırlanması;
• Gümrük prosedürünün ilerleyişinin kontrolü;
• Mal teslimine kadar belgelerin eksiksizliği ve doğruluğunun kontrolü.

5. Tedarikçi yönetimi:

• Mevcut tedarikçilerin değerlendirilmesi;

• Yeni tedarikçilerin bulunması ve ilk değerlendirilmesi;

• Fiyatların, kalitenin ve teslimat koşullarının periyodik olarak gözden geçirilmesi;

• Tedarikçi performansının izlenmesi;

• Teslimat gecikmeleri ve sorunlarının zamanında çözülmesi;

• Uzun vadeli ve stratejik tedarikçilerle ilişkilerin geliştirilmesi.

6. Raporlama ve analiz:

• Periyodik satın alma raporlarının hazırlanması;

• Fiyat dinamiklerinin analizi;

• Farklı tedarikçilerle satın alma fiyatlarının karşılaştırılması;

• Lojistik + Gümrük + Satın Alma Maliyetini dikkate alarak toplam maliyetin (Landed Cost) hesaplanması;

• Maliyet optimizasyonu fırsatlarının belirlenmesi;

• Yönetim için uygun analitik bilgilerin hazırlanması.

Aday ile ilgili gereksinimler:

• İşletme yönetimi, ekonomi, lojistik, uluslararası ticaret veya ilgili bir alanda yüksek öğrenim;

• Satın alma alanında en az 2 yıllık çalışma deneyimi;

• Uluslararası satın alma ve ithalat deneyimi;

• Yabancı tedarikçilerle müzakere deneyimi;

• İngilizce dil bilgisi en az B2 seviyesi;

• Diğer yabancı dil bilgisi ek bir avantaj olarak değerlendirilecektir;

• Gümrük ve ithalat belgeleriyle çalışma deneyimi;

• Lojistik süreçleri bilgisi;

• Incoterms bilgisi;

• Excel bilgisi;

• İyi müzakere becerileri;

• Yüksek sorumluluk bilinci ve detaylara dikkat;

• Birden fazla süreci aynı anda yönetme yeteneği.

Kişisel beceriler:

• Analitik düşünce;

• Güçlü müzakere becerisi;

• Yüksek sorumluluk düzeyi;

• Organizasyon;

• Zaman yönetimi;

• Detaylara dikkat;

• Sorunları hızlı çözme yeteneği;

• İletişim becerisi;

• Bağımsız çalışma yeteneği;

• Sonuç odaklılık.

Bu pozisyona ilgi duyuyorsanız, lütfen başvurunuzu şu e-posta adresine gönderin.

Verileriniz Gürcistan yasalarına uygun olarak işlenecektir.