Olay Yöneticisi

"Eventive Georgia", Olay Yöneticisi (Event Manager) pozisyonu için iş ilanını duyurur.

Konum: Tbilisi

Ücret: 2000-3000 ₾ (net) + bonus

Şirket Hakkında

"Eventive Georgia" 2019 yılından beri kurumsal etkinlikler, konferanslar, resmi açılış törenleri, gala akşamları, düğünler ve özel etkinlikler düzenliyor.

150'den fazla etkinlik gerçekleştirdik ve toplamda 25.000'den fazla misafir ağırladık. 4.000'den fazla kendi envanterimiz, profesyonel mutfağımız ve etkinliklerin teknik altyapısını sağlama imkanımız var.

Bizim yaklaşımımız "tek proje, tek yönetici" - müşteri, projenin ilk talebinden itibaren etkinliğin sonuna kadar sorumlu bir kişiye sahiptir.

Takımımızı güçlendirmek için deneyimli bir Etkinlik Yöneticisi arıyoruz. Etkinlik organizasyonu yanında müşteriyle pazarlık yapabilmeli, ticari teklif hazırlayabilmeli, satışı kapatabilmeli ve projeyi bağımsız olarak gerçekleştirebilmelidir.

Asıl Sorumluluklar:

Gelen talepleri işleme almak, müşteri ihtiyaçlarını belirlemek ve profesyonel danışmanlık; Ticari teklifler ve proje bütçesi hazırlamak; Müşterilerle pazarlık yapmak, satışları kapatmak ve sözleşmeleri hazırlamak; Etkinliğin konseptten sonuca kadar tam döngüsünü yönetmek; Lokasyon, tedarikçi ve hizmet şartlarını seçmek ve anlaşmak; Proje maliyetlerini, bütçeyi ve karlılığı kontrol etmek; Catering, teknik ekipman, envanter, dekorasyon ve personel koordinasyonu; Etkinlik çalışma planı ve zaman çizelgesi hazırlamak ve yürütmeyi kontrol etmek; Etkinlik sırasında olayları yönetmek ve öngörülemeyen durumları hızlı bir şekilde çözmek; Birkaç projeyi aynı anda yönetmek, öncelik sırasına ve tarihlere uyarak; CRM sisteminde müşteri iletişimi, teklifler ve proje ilerlemesini kaydetmek; Tamamlanan projelerin finansal sonuçlarını değerlendirmek ve raporlamak.

Nitelik Gereksinimleri:

Gerekli:

En az 2 yıllık etkinlik organizasyonu deneyimi; Etkinliklerin tam döngüsünü bağımsız olarak yönetme deneyimi; Müşterilerle doğrudan iletişim kurma ve iş görüşmeleri yapma becerisi; Ticari teklifler ve bütçeler hazırlama deneyimi; Tedarikçilerle çalışma ve hizmet şartları üzerinde pazarlık yapma deneyimi; Birkaç projeyi aynı anda yönetme becerisi; Gürcü ve İngilizce dillerini akıcı düzeyde bilmek; Ofis programlarını pratik düzeyde bilmek.

Tercih Edilen:

Kurumsal etkinlikler, konferanslar ve MICE projelerini yönetme deneyimi; Etkinlik hizmetleri satış deneyimi; Catering, düğünler ve büyük ölçekli etkinlikler organizasyonu deneyimi; CRM sistemleriyle çalışma deneyimi (HubSpot, Salesforce veya diğerleri); Rusça dil bilgisi.

Ücret ve Çalışma Koşulları:

Sabit maaş: 2000-3000 ₾ (net), deneyim ve niteliklere göre; Satışlar ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilen projelerin sonuçlarına bağlı olarak ek bonus; Tam zamanlı istihdam; Çalışma günleri: Pazartesi-Cuma, 10:00-19:00; Etkinlik günlerinde çalışma grafiği proje ihtiyaçlarına göre belirlenir; Çalışma yeri: Tbilisi, Lvov caddesi 95.

Başvuru Nasıl Gönderilir?

CV'nizi e-posta adresine gönderin. E-postanın konu satırında pozisyonu belirtin: Event Manager. Konu satırında pozisyon belirtilmeden gönderilen başvurular dikkate alınmayacaktır.

CV'nizle birlikte, bağımsız olarak yönettiğiniz 2-3 etkinliğin kısa bir tanımını da ekleyin:

Etkinlik tipi ve misafir sayısı; Özel sorumluluklarınız; Proje bütçesi (eğer bilgi paylaşımı mümkünse); Elde edilen sonuç.