ofis müdürü

Palitra Holdingin bir alt şirketi olan Kriala LLC, Tiflis'te ofis müdürü pozisyonu için bir iş ilanı yayınlıyor.

Temel gereksinimler:

İşletme yönetimi, ekonomi veya finans alanında yüksek öğrenim (tercihen); İdari pozisyonda çalışma deneyimi; MS Office (Excel, Word, Outlook) iyi bilgisi; İngilizce bilgisi önemli bir avantaj olarak değerlendirilecektir.

Fonksiyonlar ve sorumluluklar:

Ofisin günlük idari süreçlerinin organizasyonu ve koordinasyonu. Gelen ve giden yazışmaların, telefon görüşmelerinin, belge akışının ve ilgili konuların koordinasyonu ve yönetimi. Toplantıların, ziyaretlerin ve takvim organizasyonlarının planlanması. Ofis için gerekli envanter ve ofis malzemelerinin kontrolü, ilgili yerel alımların planlanması, tedarikçilerle iletişim ve alım süreçlerinin sağlanması. Sorumlu kişi ile yakın koordinasyon içinde kırtasiye malzemelerinin bulunması / satın alınmasının organizasyonu ve koordinasyonu, gerektiğinde tedarikçilerle müzakerelerin yürütülmesi. Yönetimin idari desteği. Yönetimden alınan görevlerin ve farklı yapısal birimlerden başlatılan konuların yerine getirilmesinin izlenmesi (Follow-up), yerine getirilme durumunun kontrolü ve sorumlu kişilerle sürekli iletişim. Misafirlerin kabulü ve ofisin temsil ortamının sağlanması. Doğrudan amirin görevlendirmesiyle diğer idari görevlerin yerine getirilmesi.

Kişisel özellikler:

Organizasyon ve hız; Yüksek sorumluluk duygusu; Zamanı etkin yönetme yeteneği; Güçlü iletişim ve koordinasyon becerileri; Hızlı düşünme yeteneği. Detaylara yönelme Aktif, pozitif ve gelişmeye yönelik

Koşullar:

Çalışma grafiği: Pazartesi-Cuma, 10:00 -18:00; Çalışma yeri: Tiflis, Kiziki Caddesi 50b Ücret: Başlangıç aşamasında - 1.200 GEL, deneme süresi sona erdikten sonra - 1.500 GEL (el ile alınır) Faydalar: sağlık sigortası, kurumsal numara (sınırsız)

Not: İlgilenen adaylardan, lütfen özgeçmişinizi aşağıdaki e-posta adresine gönderin. Konu başlığında pozisyonun adını belirtin, aksi takdirde özgeçmişiniz dikkate alınmaz.

Bu pozisyona özgeçmiş göndererek, kişisel verilerinizin şirket tarafından işlenmesini (toplanması, depolanması, işlenmesi, gruplandırılması, silinmesi, yok edilmesi) uluslararası standartlara ve Gürcistan'ın yürürlükteki yasalarına uygun olarak kabul ettiğinizi onaylarsınız. Şirketin veri işleme amacının, işe alım için gerekli prosedürleri yürütmek ve adayın mevcut veya gelecekteki pozisyonun gereksinimlerine uygunluğunu belirlemek olduğunu lütfen unutmayın.

Şirket, kişisel verilerinizi, işe alım kararının alınması amacıyla, en fazla 6 ay süreyle saklayacaktır.

"Gürcistan'da Kişisel Verilerin Korunması Hakkında" yasaya göre, hakkınız, şirketin sizin hakkınızdaki işlediği veriler hakkında bilgi almaktır, ayrıca verilerin düzeltilmesini, güncellenmesini, tamamlanmasını, veri işlenmesinin durdurulmasını, engellenmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz, bunun için lütfen aşağıdaki e-posta adresine başvurmanız gerekmektedir.

Size başarılar dileriz!