კომპანიის მფლობელის მდივანი/პირადი ასისტენტი

კომპანია აცხადებს ვაკანსიას კომპანიის მფლობელის მდივნის / პირადი ასისტენტის პოზიციაზე.

ძირითადი მოვალეობები

• კალენდარი და შეხვედრები მფლობელის დღის განრიგის დაგეგმვა და კოორდინაცია, შეხვედრების დანიშვნა, დადასტურება, გადატანა შეხვედრების, წინასწარ საჭირო მასალების მომზადება
• კომუნიკაცია ზარების, მეილების, WhatsApp / შეტყობინებების გაფილტვრა და პასუხის გაცემა. ბანკებთან, პარტნიორებთან, იურისტებთან, ბუღალტერთან კავშირი მფლობელის სახელით ვიზიტორების მიღება
• დოკუმენტაცია წერილების, ხელშეკრულებების, პრეზენტაციების მომზადება და თარგმნა, დოკუმენტების არქივი და კონფიდენციალურობის დაცვა. ხელმოწერისთვის საბუთების მომზადება
• საორგანიზაციო მივლინებების, სასტუმროების, ავიაბილეთების დაჯავშნა პირადი დავალებების შესრულება (გადახდები, შესყიდვები) ოფისის გამართული მუშაობის უზრუნველყოფა

მოთხოვნები

• ქართული, რუსული, ინგლისური ენების ცოდნა
• სრულყოფილად Word, Excel, Google Calendar - მაღალ დონეზე დისკრეცია, პუნქტუალურობა, სტრესმედეგობა.
• გამოცდილება მსგავს პოზიციაზე

პირობები: სრული განაკვეთი, თბილისი. ხელფასი: შეთანხმებით

CV გამოაგზავნეთ შემდეგ მეილზე