ასისტენტი/მდივანი
S&O ინტელექტუალური საკუთრების დაცვის კომპანია (https://www.so-ipr.com/) აცხადებს ვაკანსიას ასისტენტის/მდივანის პოზიციაზე.
პოზიციის შესახებ ვეძებთ სანდო, პროაქტიულ და ორგანიზებულ ადმინისტრაციულ ასისტენტს თბილისში, რომელიც დაგვეხმარება საქართველოში ჩვენი ყოველდღიური საქმიანობისა და ოპერაციების მართვაში. პოზიცია ძირითადად დისტანციურია; თუმცა კანდიდატი აუცილებლად უნდა იმყოფებოდეს თბილისში და მზად იყოს პერიოდულად შეასრულოს ადგილზე განსახორციელებელი ადმინისტრაციული დავალებები, როგორიცაა ბანკებში, სახელმწიფო უწყებებში, ნოტარიუსებთან ან მომსახურების მიმწოდებლებთან ვიზიტი, ასევე დოკუმენტების აღება და ჩაბარება.კანდიდატი თავისუფლად უნდა ფლობდეს ქართულ და ინგლისურ ენებს, შეეძლოს დამოუკიდებლად მუშაობა, რამდენიმე პრიორიტეტის ერთდროულად მართვა და დაკისრებულ ამოცანებზე პასუხისმგებლობის აღება, მათი დაწყებიდან დასრულებამდე.
ძირითადი მოვალეობები - ძირითადი მოვალეობები - მენეჯმენტისა და გუნდისთვის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და სამდივნო მხარდაჭერის უზრუნველყოფა - კორესპონდენციისა და კომუნიკაციის წარმოება ქართულ და ინგლისურ ენებზე - ადგილობრივ პარტნიორებთან, მომსახურების მიმწოდებლებთან, ბანკებთან, სამთავრობო უწყებებთან, ნოტარიუსთან და სხვა ორგანიზაციებთან კოორდინაცია - პერიოდულად ეწვიოს ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებს თბილისში, როდესაც საჭიროა პირადი ყოფნა - მოამზადოს, შეაგროვოს, ორგანიზება გაუკეთოს, წარადგინოს და შეინახოს კორპორატიული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები - დაგეგმოს შეხვედრები და კოორდინაცია გაუწიოს შეხვედრებს - მოამზადოს ანგარიშები, პრეზენტაციები და შიდა დოკუმენტაცია - დაეხმაროს მოგზაურობის მოწყობაში, ლოჯისტიკასა და სხვა ორგანიზაციულ საკითხებში - თვალყური ადევნოს მიმდინარე დავალებებსა და ვადებს და უზრუნველყოს დროული შესრულება - საჭიროების შემთხვევაში, დაეხმაროს გუნდს სხვა ადმინისტრაციულ და კოორდინაციულ დავალებებში
მოთხოვნები - ამჟამად უნდა იყოს დაფუძნებული თბილისში - თავისუფლად ფლობდეს ქართულ და ინგლისურ ენებს, როგორც წერილობით, ასევე სალაპარაკო - წინა გამოცდილება ადმინისტრაციული ასისტენტის, აღმასრულებელი ასისტენტის, მდივნის, ოფისის მენეჯერის ან მსგავს პოზიციაზე - ძლიერი ორგანიზაციული და მრავალ დავალების შესრულების უნარები - დამოუკიდებლად მუშაობისა და ინიციატივის გამოჩენის უნარი - ძლიერი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დავალებების ბოლომდე შესრულების უნარი - შესანიშნავი კომუნიკაციისა და ინტერპერსონალური უნარები - დეტალებისადმი კარგი ყურადღება - კომპეტენცია Microsoft Office-ის (Word, Excel, PowerPoint) და ელექტრონული ფოსტის პლატფორმებში - მაღალი დონის დისკრეცია და პროფესიონალიზმი - სამუშაო საათებში, თბილისში, ხანდახან პირისპირ დავალებების შესრულების შესაძლებლობა
დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი CV/რეზიუმე შემდეგი ელ. ფოსტის მისამართზე: v.iakushkin@so-ipr.com