ადმინისტრაციული ასისტენტი

"ანაქსი" (ANAX) არის წამყვანი საინჟინრო კომპანია, რომელიც უზრუნველყოფს სრულყოფილ MEP (შენობის შიდა ინჟინერია: მექანიკა, ელექტრობა, სანტექნიკა) და სახანძრო უსაფრთხოების სისტემების პროექტირებასა და მონტაჟს რთული კომერციული, საცხოვრებელი და ინდუსტრიული ობიექტებისთვის.

კომპანია მართავს პროექტის სრულ ციკლს — პირველადი დიზაინიდან და მოდელირებიდან დაწყებული, მონტაჟით, ექსპლუატაციაში მიღებითა და ტექნიკური ზედამხედველობით დასრულებული. ANAX-ის მთავარი პრიორიტეტია ისეთი საინჟინრო გადაწყვეტილებების შექმნა, რომლებიც შეესაბამება უსაფრთხოების საერთაშორისო სტანდარტებს, უზრუნველყოფს გრძელვადიან ენერგოეფექტურობას და ჰარმონიულად ერწყმის თანამედროვე არქიტექტურას.

ეს არის სრული განაკვეთის (On-site) პოზიცია ადმინისტრაციული ასისტენტისთვის თბილისის სათავო ოფისში. თქვენ მნიშვნელოვან როლს ითამაშებთ ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის წარმართვაში, საინჟინრო/საპროექტო გუნდების კოორდინაციასა და კლიენტებთან თუ პარტნიორებთან ეფექტური კომუნიკაციის შენარჩუნებაში.

ადმინისტრაციული ასისტენტი

მოვალეობები

• ყოველდღიური საოფისე საქმიანობის, კორესპონდენციის, დოკუმენტაციის ფორმატირების, არქივაციისა და საოფისე მარაგების მართვა.
• შეხვედრების განრიგის, ლოჯისტიკის, მივლინებებისა და დღის წესრიგის ორგანიზება საპროექტო და საინჟინრო მენეჯერებისთვის.
• პროექტების ანგარიშების, პრეზენტაციების მომზადებაში დახმარება, მონაცემთა ბაზების წარმოება და მიმდინარე სტატუსების მონიტორინგი.
• სტრუქტურირებული კომუნიკაციის უზრუნველყოფა შიდა საინჟინრო განყოფილებებს, ობიექტის მენეჯერებს, მომწოდებლებსა და გარე პარტნიორებს შორის.
• შემოსული გაყიდვების მოთხოვნების, კლიენტებთან მიმოწერისა და პარტნიორებთან კომუნიკაციის პირველადი ადმინისტრაციული მხარდაჭერა.

სასურველი გამოცდილება / პრიორიტეტები

• პრიორიტეტი მიენიჭებათ კანდიდატებს ადმინისტრაციულ ან მენეჯერულ პოზიციებზე მუშაობის გამოცდილებით.
• უპირატესობად ჩაითვლება გამოცდილება მშენებლობის, MEP ინჟინერიის ან მომიჯნავე ტექნიკურ/ინდუსტრიულ სექტორში.
• სასურველია გამოცდილება გაყიდვების კოორდინაციის, კლიენტებთან ურთიერთობის ან კომერციული ადმინისტრირების მიმართულებით.

ძირითადი მოთხოვნები

• ორგანიზებულობა, დოკუმენტბრუნვისა და კალენდრის/განრიგის მართვის მაღალი დონე.
• საოფისე პროგრამების (MS Office, Google Workspace) და მონაცემთა ბაზების მაღალ დონეზე ცოდნა.
• გამართული წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარი ქართულ და ინგლისურ ენებზე.
• დეტალებზე ორიენტირებულობა, მრავალმხრივი ამოცანების (Multi-tasking) ეფექტურად მართვის უნარი და სტრუქტურირებული, სანდო მიდგომა დინამიკურ გარემოში.

გთავაზობთ

• პროფესიონალთა გუნდთან ერთად რეგიონის მნიშვნელოვან პროექტებზე მუშაობის შესაძლებლობას.
• კვალიფიკაციის შესაბამის, კონკურენტუნარიან ანაზღაურებას.
• თანამშრომლობაზე, პროფესიონალიზმსა და განვითარებაზე ორიენტირებულ სამუშაო გარემოს.

გამოაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე (CV) ელ-ფოსტაზე სათაურის ველში (Subject) მიუთითეთ "ადმინისტრაციული ასისტენტი".