უფროსი ბიზნეს ოპერაციების კოორდინატორი

პოზიციის შესახებ:

TBK TELECOM CO., LIMITED არის საერთაშორისო სავაჭრო კომპანია, რომელიც მოქმედებს ევროპასა და ჰონგ კონგში.

ჩვენ ვეძებთ გამოცდილ, პასუხისმგებელ და გადაჭრის ორიენტირებულ უფროს ბიზნეს ოპერაციების კოორდინატორს ჩვენი ყოველდღიური ბიზნეს ოპერაციების კოორდინაციისთვის.

წარმატებული კანდიდატი იქნება საერთაშორისო გადაზიდვების, საბაჟო გატარების, მომხმარებელებთან დაკავშირებული ოპერატიული საკითხების, ინვოისების, გადახდების, დოკუმენტაციის და ყოველდღიური სამუშაო პროცესების მიმდევარი.

ეს პოზიცია არ არის ძირითადად გაყიდვების პოზიცია. როლის მთავარი მიზანია უზრუნველყოს, რომ ყოველდღიური ოპერატიული საკითხები სწორად იყოს მიმდევარი, პრობლემები გადაწყდეს და ღია ამოცანები დასრულდეს მუდმივი ზედამხედველობის გარეშე.

ძირითადი პასუხისმგებლობები

• საერთაშორისო გადაზიდვების მიმდევარი შეგროვებიდან საბოლოო მიწოდებამდე.
• კომუნიკაცია კურიერ კომპანიებთან, სატვირთო გადაზიდვების კომპანიებთან, საწყობებთან, საბაჟო ბროკერებთან, მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან.
• გადაზიდვების, საბაჟო გატარების, ინვოისების და გადახდების დოკუმენტების მომზადება და შემოწმება.
• გადაზიდვების მიმდევარი, რომლებიც დაგვიანებულია, შეკავებულია, დაკარგულია, დაზიანებულია ან არასწორად არის მიწოდებული.
• იმპორტისა და ექსპორტის საბაჟო გატარების პროცესების კოორდინაცია.
• მომხმარებელთა შეკვეთების, მიწოდების განახლებების, საჩივრებისა და ოპერატიული მოთხოვნების მიმდევარი.
• მომხმარებელთა დებიტორული დავალიანებისა და მომწოდებლების გადახდების სიების შენარჩუნება.
• ინვოისებისა და დოკუმენტების ორგანიზება გარე ბუღალტერებისთვის.
• ყოველდღიური ოპერატიული ამოცანების კოორდინაცია და ღია საკითხების მიმდევარი დასრულებამდე.
• კომპანიის მფლობელისთვის მკაფიო ყოველდღიური და ყოველკვირეული ანგარიშების მომზადება.
• პრობლემების გამოძიება, პრაქტიკული გადაწყვეტილებების რეკომენდაცია და მათი განხორციელების პასუხისმგებლობა.

კანდიდატის მოთხოვნები

• წინა გამოცდილება ბიზნეს ოპერაციებში, ლოგისტიკაში, სატვირთო გადაზიდვებში, საბაჟო გატარებაში, იმპორტ-ექსპორტში ან შეკვეთების მართვაში.
• სასურველია მინიმუმ 4 (ოთხი) წელი შესაბამისი პროფესიული გამოცდილება.
• საერთაშორისო გადაზიდვებისა და საბაჟო დოკუმენტაციის დამუშავების გამოცდილება.
• ინვოისების, გადახდების, დებიტორული დავალიანებისა და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ძირითადი ცოდნა.
• ძლიერი ორგანიზაციული და პრობლემების გადაჭრის უნარები.
• დამოუკიდებლად მუშაობისა და რამდენიმე ამოცანის ერთდროულად მართვის უნარი.
• კარგი წერილობითი და ზეპირი ინგლისური ენა.
• Microsoft Excel ან Google Sheets-ის კარგი ცოდნა.
• საიმედო კომპიუტერი და სტაბილური ინტერნეტ კავშირი.
• ფიქსირებული სამუშაო საათების განმავლობაში დისტანციურად მუშაობის უნარი.
• სამომხმარებლო ელექტრონიკის, მობილური ტელეფონების ვაჭრობის, საერთაშორისო საბითუმო ვაჭრობის, ევროპული ლოგისტიკის ან ჰონგ კონგ-ევროპის გადაზიდვების გამოცდილება იქნება უპირატესობა.