Direktörün Asistanı / İdari Yönetici

"Kahuri Geleneksel Şarapçılık", Gürcistan ve Kafkasya bölgesinde şarap ve alkollü içecekler üreten en büyük şirketlerden biridir. Şirket 2001 yılında kuruldu, KTW geleneksel Gürcü teknolojileri ile modern teknolojilerin birleşimi olan şarap, brendi, köpüklü şarap ve çaçayı üretmektedir. Bu, şirketin eski, eşsiz şarap tadını korumaya ve dünya çapında kendi el yazısını ve stilini yaratmasına olanak vermektedir.

KTW LLC, Direktörün Asistanı / İdari Yönetici pozisyonu için bir iş ilanı yayınlıyor.

Lokasi: Tbilisi, Saburtalo

Çalışma Grafiği: Haftada 5 gün (10:00-18:30)

Temel Fonksiyonlar ve Sorumluluklar:

• Direktörün günlük çalışma sürecini organize etmek ve koordine etmek;
• Direktörün çalışma takviminin, toplantılarının ve gündeminin yönetilmesi;
• Direktör tarafından verilen görevlerin kaydedilmesi, ilgili kişilerle koordinasyonu ve yürütme durumunun kontrol edilmesi;
• Şirketin çeşitli yapısal birimleri ile güncel konularda iletişim kurmak ve gerekli bilgilerin zamanında elde edilmesi.
• Direktörün toplantıları için gerekli bilgi ve materyallerin hazırlanmasının / seferber edilmesinin sağlanması;
• Şirketteki güncel projeler ve önemli konular hakkında bilgi sahibi olmak ve ilerlemelerini izlemek;
• İş yazışmalarının ve e-postaların yönetilmesi, bilgilerin filtrelenmesi ve önceliklendirilmesi;
• İç ve dış toplantıların organizasyonu, ziyaretçilerin ve ortakların kabulünün koordinasyonu;
• Direktörün iş gezilerini ve seyahatlerini organize etmek - uçak biletleri, otel, transfer ve diğer organizasyonel konular;
• Ofisin günlük idari süreçlerinin yönetilmesi ve düzgün işleyişinin sağlanması;
• İdari ihtiyaçların ve ofis malzemelerinin kontrol edilmesi, tedarikçilerle ilgili süreçlerin koordinasyonu;
• Belge alımı, sınıflandırılması, sistemleştirilmesi ve arşivleme sürecinin organizasyonu;
• Gerektiğinde toplantı tutanaklarının / özetlerinin hazırlanması ve sonraki eylemlerin kontrol edilmesi.

Nitelik Gereksinimleri:

• Yüksek öğrenim;
• Direktörün / başkanın asistanı, idari yönetici veya benzeri bir pozisyonda en az 2 yıllık deneyim;
• Ofis ve idari süreçleri yönetme deneyimi;
• Microsoft Office programlarının iyi bilinmesi;
• İngilizce ve Rusça dil bilgisi;
• İş iletişimi ve resmi yazışma üretme yeteneği.

Kişisel ve Mesleki Beceriler:

• Yüksek organizasyon ve sorumluluk duygusu;
• Detaylara odaklanma;
• Etkili iletişim ve koordinasyon yeteneği;

İlgili adaylardan, lütfen, CV'nizi e-posta adresine göndermenizi ve konu alanına "Direktörün Asistanı / İdari Yönetici" pozisyonunun adını belirtmenizi rica ediyoruz.

Gönderdiğiniz özgeçmiş, Gürcistan'ın "Kişisel Verilerin Korunması Hakkında" Kanununa uygun olarak, kişisel veriler içerebilir, bu da özel kategorideki verileri içerebilir. Özgeçmiş gönderirken, lütfen şirketin kişisel verilerinizi (1 yıl boyunca) gelecekte işbirliği amacıyla işleyeceğini dikkate alın.