ხელმძღვანელის თანაშემწე

NS STUDIO Architecture & Design აცხადებს ვაკანსიას ხელმძღვანელის თანაშემწის პოზიციაზე.

ძირითადი მოვალეობები:

• კომპანიის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ორგანიზება. დოკუმენტაციის (ხელშეკრულებები, წერილები, ინვოისები და სხვა) დამუშავება, კორექტირება, დახარისხება, დაარქივება, ხელმოწერის უზრუნველყოფა;
• ელექტრონული ფოსტის მართვა, კორესპონდენციის მომზადება, ფილტრაცია და პრიორიტეტების განსაზღვრა;
• პირადი სატელეფონო ზარების მიღება;
• საორგანიზაციო საკითხების, შეხვედრების, კონფერენციების დაგეგმვა/მომზადება;
• შიდა და საერთაშორისო მივლინების, მოგზაურობის დაგეგმვა (ფრენა, სასტუმროს ჯავშანი);
• თარგმნითი სამუშაოები; როგორც დოკუმენტაციის თარგმნა ასევე საჭიროების შემთხვევაში შეხვედრების დროს სინქრონული თარგმნა.
• დირექტორის ბიზნეს კალენდრის მართვა, შეხვედრების დღის წესრიგის, რეპორტებისა და სხვა დოკუმენტაციის წარმოება;
• შეხვედრებსა და მოლაპარაკებებში მონაწილეობა, მიღებული გადაწყვეტილებების ჩანიშვნა მონიტორინგი და შემდგომი ქმედებების კოორდინაცია.
• პირადი საბანკო გადარიცხვების წარმოება, ინვოისების და გადახდების ადმინისტრაციული კონტროლი.
• მომწოდებლებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია.
• შესყიდვების პროცესის მხარდაჭერა.
• პრეზენტაციების, ანგარიშებისა და სხვა მასალების მომზადება.
• კომპანიაში მიმდინარე სხვადასხვა პროექტებში ჩართულობა, პროექტების ეტაპებზე ინფორმაციის ფლობა.
• კომპეტენციის ფარგლებში, დირექტორის სხვა დავალებების შესრულება.
• კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა და პროფესიული დისკრეციის უზრუნველყოფა.
• არქიტექტურულ გუნდთან კოორდინაცია.
• სხვადასხვა პროექტის სტატუსის კონტროლი, პროგრესის ანგარიშების მომზადება, პროექტების რისკების იდენტიფიცირება და დროული რეაგირება.
• კლიენტებთან, ინვესტორებთან და პარტნიორებთან პროფესიული კომუნიკაცია.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება;
• ასისტენტის პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 3 წლიანი გამოცდილება;
• ინგლისური და რუსული ენების მაღალ დონეზე ცოდნა.
• კომპიუტერული, საოფისე და პროექტების მართვის (Microsoft Office, Google Workspace, Monday.com, slack და სხვ.) პროგრამების მაღალ დონეზე ცოდნა;

პიროვნული უნარ-ჩვევები და საჭირო თვისებები:

• ეფექტიანი წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი;
• ორგანიზებულობა;
• პუნქტუალურობა;
• მაღალი პასუხისმგებლობა;
• პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრისა და დროის მართვის უნარი;
• დამოუკიდებლად და გუნდურად მუშაობის უნარი;
• დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• კრიტიკული აზროვნება;
• სწრაფად ცვალებად გარემოსთან ადაპტაციის უნარი;

სამუშაო გრაფიკი:

• 10:00 - 19:00 სთ; ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით;

ანაზღაურება და სხვა შეღავათები:

• გამოსაცდელი ვადა 6 თვე;
• ჯანმრთელობის დაზღვევა;
• ანაზღაურება შეთანხმებით; (კანდიდატის კვალიფიკაციიდან გამომდინარე);

თუ აკმაყოფილებთ საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს და გსურთ, გახდეთ ჩვენი გუნდის წევრი, გამოგვიგზავნეთ CV ელ-ფოსტაზე; გთხოვთ, დანიშნულებაში მიუთითოთ პოზიციის დასახელება.