ofis müdürü

Şirket Hakkında:

ITCraft, Gürcistan'daki önde gelen bir IT şirketidir ve 2016 yılından beri faaliyet göstermektedir. İşletmelerin teknolojik altyapısı, IT desteği ve güvenlik konularında yardımcı oluyoruz.

Organize, iletişim becerisi yüksek ve sorumluluk sahibi bir ofis müdürü arıyoruz. Bu kişi, günlük ofis süreçlerini, iletişimi ve idari belgeleri yönetecek.

ITCraft, ofis müdürü pozisyonu için iş ilanında bulunuyor.

Konum: Tbilisi, ana ofis - Pavle Ingorokva caddesi No. 19 Çalışma türü: tam zamanlı, Pazartesi-Cuma, 10:00-18:00 Ücret: deneyim ve niteliklere bağlı olarak

Günlük görevler:

Kurye çağırma ve gönderilerin koordinasyonu; Çalışan kayıt sisteminin raporlanması (ayda bir kez); Müşteriler, ortaklar ve tedarikçilerle telefon/e-posta iletişimi; Sosyal medya kanalları ile iletişim - Facebook, Instagram, TikTok.

Periyodik ve gerektiğinde görevler:

Ofis envanterinin kontrolü, envanter ve sipariş: kırtasiye, ev eşyaları, kahve ve diğer gerekli malzemeler; Kartuş siparişi; Sözleşmelerin, taranması, imzalanmasının organizasyonu ve arşivlenmesi; Kurumsal numaraların, Fitpass ve sağlık sigortasının kontrolü; Planlı ve tek seferlik hizmet veren şirketlerle gerektiğinde iletişim; Ofis için gerekli şeylerin satın alınmasının organizasyonu; Toplantıların, teslimatların ve diğer organizasyonel konuların koordinasyonu.

Gereksinimler:

Yazılı ve sözlü iletişim becerisi; Yüksek sorumluluk duygusu ve detaylara dikkat; Zamanı etkin bir şekilde yönetme; Microsoft Office bilgisi - Word, Excel, e-posta; İdari pozisyonda çalışma deneyimi avantajdır; İngilizce bilgisi arzu edilir; IT sektöründe veya teknik bir ekipte çalışma deneyimi avantajdır;

Sizlere sunuyoruz:

Rekabetçi bir ücret; Sağlık sigortası; Mesleki gelişim ve kariyer büyüme fırsatı; Dostane, istikrarlı ve gelişmekte olan bir çalışma ortamı.

Seçim aşamaları:

1. Özgeçmiş ve başvurular temelinde aday seçimi; 2. Görüşme.

İlgili adaylardan özgeçmişlerini e-posta adresine göndermelerini rica ediyoruz.