ofis müdürü

Sakura Properties, Tiflis'teki premium emlak broker firması, ofis müdürü pozisyonu için bir çalışan arıyor.

Biz, günlük ofis süreçlerini organize edebilecek, ekiple etkili iletişim kurabilecek ve idari konuları bağımsız olarak yönetebilecek birini arıyoruz.

Bu pozisyon, özellikle düzenlilik, insanlarla iletişim ve süreçleri düzenleme konusunda tutkulu olanlar için ilginç olacaktır.

Ana sorumluluklar:

• İcra direktörüne günlük faaliyetlerinde destek olmak (e-posta, takvim, toplantı planlama).
• Direktörün zamanlarını, toplantılarını ve önceliklerini kontrol etmek, günlük planı hazırlamak.
• Ofisin günlük idari süreçlerini organize etmek;
• Ofis malzemeleri ve gerekli eşyaların yönetimini yapmak;
• Şirketin dokümantasyonunu ve dosyalarını organize etmek;
• Çalışanların idari konularını koordine etmek;
• Toplantıların ve diğer ofis aktivitelerinin organizasyonunu yapmak;
• Ekiple günlük iletişim ve gerekli konuların koordinasyonunu sağlamak;
• Yönetimin ve ekibin idari desteğini sağlamak;
• Farklı güncel görevleri ve küçük projeleri bağımsız olarak yönetmek;

Sizi arıyoruz eğer:

• Organizasyon becerisi güçlü ve planlama yapmaktan hoşlanırsınız;
• Toplantılara her zaman zamanında veya biraz erken gelirsiniz;
• İnsanlar için işi kolaylaştırmayı seviyor;
• Birden fazla konuyu aynı anda yönetebilir ve hiçbir önemli detayı kaçırmazsınız;
• Her zaman talimat beklemez ve bağımsız olarak karar alabilirsiniz;
• İdari, asistan, koordinatör veya benzeri pozisyonlarda en az 1-2 yıllık deneyiminiz var;
• Ofis programlarını iyi bilir ve dijital platformlarla rahat çalışırsınız;
• İletişim becerisi güçlü - hem yazılı hem de sözlü;
• Sorumluluğa ciddi yaklaşır ve başladığınız işi sonuna kadar takip edersiniz;
• Enerjiniz yüksek, aktif çalışma ortamı ve insanlarla iletişim kurmayı seviyor;
• Her gün yeni bir şeyler öğrenmek ve işin farklı süreçlerine dahil olmak istiyorsunuz.

Kişisel beceriler:

• Yüksek sorumluluk duygusu.
• Organizasyon ve öncelik yönetimi becerisi.
• Problemi zamanında görme ve başkaları söylemeden önce çözüm önerisi sunma
• Detaylara odaklanma (zorunlu)
• Hem yazılı hem de sözlü yüksek iletişim kültürü

Neden Sakura ekibinin bir parçası olmalısınız:

• Hızla büyüyen şirket, Gürcistan'da sektörün liderlerinden biri.
• Profesyonel ve modern çalışma ortamı.
• Eğitimlerin ortak finanse edilmesi ve sürekli gelişim.
• Olumlu ve gelişime odaklanan ekip
• Sigorta katkı payı

İş koşulları:

Maaş: 1100 lari (NET) Çalışma grafiği: 11:00-19:00 Çalışma günleri: Pazartesi-Cuma Lokasyon: Tiflis, Medical University metro istasyonu yakınında

Şirketimiz hakkında bilgi edinmek için sosyal medya hesaplarımızı ziyaret edebilirsiniz: https://www.instagram.com/sakura.properties/

CV'nizi ve sizin hakkınızda ilginç bilgileri şu link üzerinden paylaşabilirsiniz: https://docs.google.com/forms/d/1wg94ychRz9i9ajS7C8HFU4GDsPcrrUELIWi7NeQ9ke0/edit