ofis asistanı

"MG - ART FEST", uluslararası festivaller ve kültürel etkinliklerin organizasyonunu yapan bir şirket, ofis asistanı pozisyonu için bir iş ilanı yayınlıyor.

Sorumlu, organize ve detaylara önem veren, festivaller ve uluslararası turlar için gerekli ofis, dokümantasyon ve hazırlık çalışmalarını sağlayan bir çalışan arıyoruz.

Temel görevler

• Festivaller ve yarışmalar için diplomaların hazırlanması ve yazdırılması;
• Etkinlik biletlerinin yazdırılması, kesilmesi ve numaralandırılması;
• Madalyalar ve kupalar üzerine uygun etiketlerin ve yazıların yerleştirilmesi;
• Kupaların, madalyaların ve diplomaların sınıflandırılması, miktarların doğrulanması ve etkinlikler için hazırlanan paketlere konulması;
• Resmi başvuruların ve diğer gerekli belgelerin hazırlanması, yazdırılması ve elektronik olarak gönderilmesi;
• Uluslararası turlar ve festivaller için katılımcı listelerinin hazırlanması, işlenmesi ve yazdırılması;
• Katılımcılar için seyahat sigortasının düzenlenmesi ve ilgili belgelerin hazırlanması;
• Günlük ofis ve organizasyon süreçlerine destek.

Nitelik gereksinimleri

• Bilgisayar ve ofis programları (Microsoft Word, Excel) hakkında iyi bilgi;
• Yazıcı ve diğer ofis ekipmanlarıyla çalışma becerisi;
• Dokümantasyonun düzenli ve dikkatli bir şekilde işlenmesi becerisi;
• Yüksek sorumluluk duygusu, dakiklik ve detaylara önem verme.

Çalışma koşulları

• Çalışma yeri: Tbilisi, Taşkent sok. N.18;
• Çalışma grafiği: 10:00 - 18:00, Pazartesi'den Cuma'ya kadar;
• Ücret: 1000 lari.

İlgilenen adaylardan, lütfen CV'nizi aşağıdaki e-posta adresine göndermenizi rica ediyoruz.

Konu satırında şu ifadeyi belirtiniz: ofis asistanı