ofis müdürü

Uluslararası bir leasing şirketi olan "Dizi", Tiflis'te ofis müdürü pozisyonu için bir iş ilan açmaktadır.

İş yeri: Tiflis, Vaja-Pshavela caddesi 71

Çalışma saatleri: Pazartesi-Cuma 10:00-19:00

Fonksiyonlar ve sorumluluklar:

• Merkez ofisin ve şubelerin günlük idari ihtiyaçlarının koordinasyonu.
• Ofis, hanehalkı ve diğer gerekli envanterlerin satın alınmasının organizasyonu.
• Ustaların ve hizmet uzmanlarının aranması, çağrılması ve işlerin koordinasyonu.
• Ofislerden envanter taşımacılığının organizasyonu. Taksi hizmetlerinin yönetimi ve organizasyonu.
• Gelen ve giden mektupların alınması, kaydedilmesi, kod atanması, alıcılara dağıtılması ve arşivlenmesi.
• Elektronik postanın yönetimi, mektupların iletilmesi ve cevapların izlenmesi.
• Belgelerin taranması ve dijital klasörlerde sistemleştirilmesi.
• Posta ve kargo şirketleri ile iletişim, gönderilerin organizasyonu, kayıtların hazırlanması ve fatura onaylarının düzenlenmesi.
• Noterler, icra büroları, soruşturma organları ve diğer yüklenicilerle iletişim.
• Çalışanların katılım programının kontrolü, çizelgelerin hazırlanması ve imzaların organizasyonu.
• Yeni çalışanlar için gerekli belgelerin hazırlanması ve imza sağlanması.
• Çalışanların geçiş kartlarının ve kurumsal numaralarının satın alınması, kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi.
• Dahili ve kurumsal etkinliklerin organizasyonu.
• Sigorta şirketleri ile iletişim, gerekli belgelerin hazırlanması, gönderilmesi ve ilgili programa yansıtılması.
• Cezaların doğrulanması, programa girişi, arşivlenmesi ve avukatlar/muhasebe ile koordinasyonu.
• Alınan faturaların ve teslimat- kabul işlemlerinin imzalanmasının organizasyonu ve muhasebe için zamanında teslim edilmesi.
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin idari kontrolü, uzman ziyaretlerinin koordinasyonu, raporların gözden geçirilmesi ve çalışanların bilgilendirilmesi/eğitilmesi.
• Reklam malzemelerinin sipariş edilmesi ve şubelere dağıtılması.
• Liderliğin diğer güncel idari görevlerinin yerine getirilmesi.

Nitelik gereksinimleri:

• Benzer bir pozisyonda çalışma deneyimi (tercihen).
• Ofis bilgisayar programları (MS Office, Google Workspace) hakkında iyi bilgi.
• Rusça ve İngilizce dil bilgisi iletişim düzeyinde olması zorunludur.
• Yüksek sorumluluk duygusu, organizasyon ve zamanın etkin yönetimi yeteneği.
• Düzgün iletişim becerisi.

Sunuyoruz:

• Sabit maaş;
• Dostane ortam;
• Sağlık sigortası;

İlgili adaylardan, lütfen CV'lerini aşağıdaki e-posta adresine göndermelerini rica ediyoruz. E-posta konu başlığında (subject) pozisyonun adını mutlaka belirtiniz, aksi takdirde başvuru dikkate alınmayacaktır.