Deniz Nakliyatı Booking Yöneticisi

CargoPolo, araçların, özel ekipmanların ve diğer taşınabilir varlıkların kapsamlı taşınmasıyla uzmanlaşmış, teknoloji odaklı bir Amerikan lojistik şirketidir. Müşterilerimize, satın alma işleminden son teslimata kadar ulaşım sürecinin her aşamasını kapsayan uçtan uca lojistik çözümler sunuyoruz. Hizmetlerimiz, araç satın alma platformlarına erişim, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki kara taşımacılığı, depolama, kargo konsolidasyonu, varış limanına konteynerli okyanus taşımacılığı, teslimat limanında taşıma hizmetleri, komisyonculuk hizmetleri, son varış noktasına kara taşımacılığı, kargo sigortası ve diğer ilgili lojistik hizmetleri içerir. CargoPolo, Gürcistan, Ukrayna, Ermenistan, Kazakistan, Kırgızistan, Özbekistan, Polonya, Almanya, Litvanya, Romanya, Bulgaristan, Hollanda, Suudi Arabistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Umman, Ürdün, Libya ve Nijerya dahil olmak üzere kilit uluslararası pazarlarda faaliyet göstermektedir. 2023 yılında CargoPolo, Gürcistan'ın uluslararası pazarları bağlayan önemli bir ulaşım ve lojistik koridoru olarak stratejik öneminin arttığını kabul ederek, Tiflis, Gürcistan'da ilk ofisini açtı. İşlevsel yapımız, her ekibin temel sorumluluklarına odaklanmasına olanak tanıyacak şekilde tasarlanmıştır. Özel Satış Sonrası ve Müşteri Destek departmanları, devam eden müşteri hizmetleri ve operasyonel iletişimi yöneterek, Satış Yöneticilerimizin öncelikle iş geliştirme, portföy büyümesi ve satış sürecine odaklanmalarını sağlar. Bu yapı, verimli ve iyi organize edilmiş bir çalışma ortamı yaratır, ekip verimliliğini artırır ve çalışanlara, genişleyen uluslararası bir şirket içinde uzun vadeli başarı için güçlü mesleki gelişim, kariyer büyümesi ve fırsatlar sunar.

CargoPolo, büyüyen uluslararası lojistik ekibimize deneyimli bir Deniz Booking Yöneticisi katmak istiyor.

Bu rol, okyanus taşımacılığı operasyonlarında güçlü deneyime sahip, son derece organize, detay odaklı bir profesyonel için idealdir. Bu kişi, tam booking sürecini güvenle yönetebilir, nakliye hatları ve terminallerle koordinasyon sağlayabilir ve her sevkiyatın programa göre hareket etmesini sağlayabilir.

Deniz Booking Yöneticisi olarak, uluslararası okyanus taşımacılığı operasyonlarımızı koordine etmede, bookinglerin yerleştirilmesinden ayrılışa kadar yönetmede, kritik son tarihleri izlemede ve nakliye hatları, terminaller, acenteler ve iç ekipler arasında etkili iletişimi sürdürmede kilit bir rol oynayacaksınız.

Ana Sorumluluklar

• Nakliye şirketleri ile tam booking sürecini, booking yerleştirmeden onay ve kalkışa kadar yönetmek;
• Shipping Instructions (SI) hazırlama ve gönderme, draft Bills of Lading (B/L), VGM gönderileri, kargo/araç manifestoları, konteyner ve mühür detayları ve diğer okyanus nakliye belgelerini gözden geçirme ve doğrulama deneyimi;
• Booking onaylarını, kesme sürelerini, belge teslim tarihlerini ve diğer kritik operasyonel kilometre taşlarını izlemek;
• Gemi programlarını, kalkışları ve program değişikliklerini takip etmek;
• Shipping Instructions (SI) hazırlamak ve göndermek ve Bill of Lading (B/L) detaylarını dikkatlice doğrulamak;
• Doğru booking ve sevkiyat belgelerini hazırlamak, gözden geçirmek ve güncellemek;
• Konteyner hareketlerini izlemek ve kilit operasyonel teslim tarihleri ile uyumluluğu sağlamak;
• Nakliye şirketleri, terminaller, acenteler ve iç departmanlarla günlük iletişim kurmak;
• Tüm booking ve sevkiyat bilgilerinin şirket sisteminde doğru ve zamanında güncellenmesini sağlamak;
• Potansiyel gecikmeleri, program değişikliklerini, belge sorunlarını ve diğer operasyonel riskleri proaktif olarak belirlemek;
• Sorunları hızlı bir şekilde çözmek ve nakliye sürecinde aksaklıkları en aza indirmek için ilgili taraflarla koordinasyon sağlamak;
• Devam eden ve tamamlanan bookinglerin açık ve düzenli kayıtlarını güncellemek.

Nitelikler ve Gereksinimler - Okyanus nakliyesi, nakliye hattı operasyonları, freight forwarding veya booking yönetimi alanında en az 3 yıl ilgili deneyim; - İleri düzeyde İngilizce yeterliliği (C1) - güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri gereklidir; - Okyanus nakliye booking süreçleri, nakliye belgeleri, gemi programları ve operasyonel teslim tarihleri hakkında sağlam bir anlayış; - Microsoft Office ve standart iş yazılımında güçlü yeterlilik; - Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri; - İstisnai dikkat ve doğruluk; - Birden fazla booking, teslim tarihi ve önceliği aynı anda yönetme yeteneği; - Güçlü sorumluluk ve sahiplik duygusu; - Bağımsız olarak çalışma, operasyonel kararlar alma ve sorunları verimli bir şekilde çözme yeteneği; - Güçlü iletişim, koordinasyon ve problem çözme becerileri.

What We Offer - Takım çalışması, saygı ve açık iletişim üzerine kurulu sağlıklı, destekleyici ve profesyonel bir çalışma ortamı; - Hızla büyüyen uluslararası bir şirket içinde mesleki büyüme ve kariyer gelişimi için net fırsatlar; - Uluslararası deniz taşımacılığı ve lojistik operasyonlarında değerli pratik deneyim kazanma fırsatı; - Nakliye şirketleri, terminaller, acenteler ve uluslararası ortaklarla doğrudan işbirliği; - Günlük operasyonlar ve şirket performansı üzerinde gerçek bir etkiye sahip dinamik ve ilgi çekici bir rol; - Süreçlerin sahipliğini üstlenme, fikir katkısı sağlama ve şirketle birlikte büyüme fırsatı; - Inisiyatif, sorumluluk ve mesleki gelişimin değerli olduğu işbirlikçi bir ekip kültürü; - CargoPolo'nun uluslararası olarak genişlemeye devam ettiği uzun vadeli kariyer fırsatları.

Salary: Başlangıç ​​GEL 4,000, aday deneyimine ve niteliklerine bağlı olarak.

Please note: This position requires specific professional experience in ocean freight and booking operations. Applications that do not meet the relevant experience requirement will not be considered.