Менеджер по бронированию морских перевозок

CargoPolo - американская логистическая компания, использующая технологии и специализирующаяся на комплексной транспортировке транспортных средств, специального оборудования и других движимых активов. Мы предоставляем нашим клиентам комплексное логистическое решение, охватывающее каждый этап процесса транспортировки - от покупки до конечной доставки. Наши услуги включают доступ к платформам покупки транспортных средств, внутреннюю транспортировку по территории США, хранение, консолидацию грузов, контейнерные морские перевозки до порта назначения, услуги по оформлению грузов в порту получения, брокерские услуги, внутреннюю транспортировку до конечной точки назначения, страхование грузов и другие связанные с этим логистические услуги. CargoPolo работает на ключевых международных рынках, включая Грузию, Украину, Армению, Казахстан, Киргизию, Узбекистан, Польшу, Германию, Литву, Румынию, Болгарию, Нидерланды, Саудовскую Аравию, Объединенные Арабские Эмираты, Оман, Иорданию, Ливию и Нигерию. В 2023 году CargoPolo открыла свой первый офис в Тбилиси, Грузия, признавая растущее стратегическое значение Грузии как крупного транспортного и логистического коридора, соединяющего международные рынки. Наша операционная структура разработана таким образом, чтобы позволить каждой команде сосредоточиться на своих основных обязанностях. Специализированные отделы послепродажного обслуживания и поддержки клиентов занимаются постоянным обслуживанием клиентов и оперативной коммуникацией, что позволяет нашим менеджерам по продажам сосредоточиться в первую очередь на развитии бизнеса, росте портфеля и процессе продаж. Такая структура создает эффективную и хорошо организованную рабочую среду, повышает производительность команды и предоставляет сотрудникам сильные возможности для профессионального развития, карьерного роста и долгосрочного успеха в расширяющейся международной компании.

CargoPolo ищет опытного менеджера по бронированию морских перевозок для присоединения к нашей растущей международной логистической команде.

Эта роль идеально подходит для высокоорганизованного, внимательного к деталям специалиста с большим опытом работы в сфере морских перевозок, который может уверенно управлять полным процессом бронирования, координировать работу с судоходными линиями и терминалами и обеспечивать, чтобы каждый груз перемещался по графику.

В качестве менеджера по бронированию морских перевозок вы будете играть ключевую роль в координации наших международных морских перевозок, управлять бронированиями от размещения до отправления, отслеживать критические сроки и поддерживать эффективную связь между судоходными линиями, терминалами, агентами и внутренними командами.

Ключевые обязанности

• Управление полным процессом бронирования с судоходными линиями, от размещения бронирования до подтверждения и отправления;
• Практический опыт подготовки и подачи инструкций по судоходству (SI), проверки и подтверждения проектов коносаментов (B/L), подачи VGM, манифестов груза/транспортных средств, деталей контейнеров и пломб, а также другой документации по морским перевозкам;
• Мониторинг подтверждений бронирования, сроков подачи документов, сроков выполнения документации и других критически важных операционных этапов;
• Отслеживание расписаний судов, отправлений и изменений в расписании;
• Подготовка и подача инструкций по судоходству (SI) и тщательная проверка деталей коносамента (B/L);
• Подготовка, проверка и ведение точной документации по бронированию и отправлению;
• Мониторинг движения контейнеров и обеспечение соблюдения ключевых операционных сроков;
• Поддержание ежедневного общения с судоходными линиями, терминалами, агентами и внутренними отделами;
• Обеспечение точного и своевременного обновления всей информации о бронировании и отправлении в системе компании;
• Проактивное выявление потенциальных задержек, изменений в расписании, проблем с документацией и других операционных рисков;
• Координация с соответствующими сторонами для быстрого решения проблем и минимизации сбоев в процессе судоходства;
• Ведение четких и организованных записей о текущих и завершенных бронированиях.

Требования и квалификация - Не менее 3 лет соответствующего опыта работы в сфере морских перевозок, операций судоходных линий, экспедирования грузов или управления бронированием; - Продвинутый уровень английского языка (C1) - сильные письменные и устные коммуникативные навыки имеют важное значение; - Твердое понимание процессов бронирования морских перевозок, судоходной документации, расписаний судов и оперативных сроков; - Высокая компетентность в использовании Microsoft Office и стандартного бизнес-программного обеспечения; - Отличные организационные и временные навыки; - Исключительное внимание к деталям и точности; - Способность управлять несколькими бронированиями, сроками и приоритетами одновременно; - Сильное чувство ответственности и владения; - Способность работать самостоятельно, принимать оперативные решения и эффективно решать проблемы; - Сильные коммуникативные, координационные и проблемно-решающие навыки.

Что мы предлагаем - Здоровую, поддерживающую и профессиональную рабочую среду, построенную на командной работе, уважении и открытом общении; - Четкие возможности для профессионального роста и развития карьеры в быстрорастущей международной компании; - Возможность получить ценный практический опыт в международных морских грузоперевозках и логистических операциях; - Прямое сотрудничество с судоходными линиями, терминалами, агентами и международными партнерами; - Динамичную и интересную роль, где ваша работа оказывает реальное влияние на повседневную деятельность и результаты работы компании; - Возможность взять на себя ответственность за процессы, внести свой вклад в идеи и расти вместе с компанией; - Коллективную командную культуру, где ценятся инициатива, ответственность и профессиональное развитие; - Долгосрочные карьерные возможности по мере того, как CargoPolo продолжает расширяться на международном уровне.

Зарплата: От 4 000 GEL, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Пожалуйста, обратите внимание: Эта должность требует специфического профессионального опыта в области морских перевозок и операций бронирования. Заявки, не соответствующие требованиям к соответствующему опыту, не будут рассматриваться.