Satınalma Baş Uzmanı / Kıdemli Uzman

Şirketimiz "Geo-Em-Teks" Ltd. Satınalma Baş Uzmanı / Kıdemli Uzman pozisyonu için iş ilanında bulunuyor.

İş ilanı türü: Başvuru temelinde seçim Organizasyon: "Geo-Em-Teks" Ltd. Kategori: Satınalma Pozisyon maaşı: Adayın nitelikleri, deneyimi ve yetkinliğine göre belirlenir. Pozisyon sayısı: 1 İş yeri: Tiflis, E. Bejanishvili sok. No. 7 İş oranı: Tam zamanlı İş programı: Pazartesi - Cuma, 09:00-18:00 Deneme süresi: 3 ay

Pozisyonun amacı: Devlet ve özel satınalmaların tam döngüsünü organize etmek, kontrol etmek ve etkinliğini sağlamak, ihaleleri yönetmek, tedarikçilerle optimal koşullara ulaşmak ve satınalma sürecinin stratejik gelişimini sağlamak, şirket içinde satınalma sürecinin sürekli iyileştirilmesi.

Ana fonksiyonlar ve sorumluluklar: Devlet satınalmaları yönünde: - İhale belgelerinin hazırlanması ve devlet satınalması için elektronik ihale prosedürünün yürütülmesi. - Devlet satınalması sözleşmelerinin ve değişikliklerinin taslaklarının hazırlanması, devlet satınalmasının organizasyonu ve yürütülmesi. - Devlet satınalması sözleşmesinin koşullarının yerine getirilmesinin izlenmesi. - Sözleşme kontrolüne yetkili kişiler tarafından, sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi veya yetersiz yerine getirilmesi durumunda, tedarikçilere ceza uygulanmasının başlatılması / dokümantasyonun sağlanması, yönetim veya yetkili kişinin kararına dayanarak, tedarikçinin gönüllü olarak ödeme yapmayı reddetmesi durumunda, sözleşmenin yerine getirilmesinin garantisi (varsa) uyarınca, garantörden garanti koşullarının yerine getirilmesini talep etmek. (Sözleşme koşullarının izlenmesi ve gerektiğinde ceza uygulanması / garantörün talep edilmesi.) - Devlet satınalması sözleşmelerinin ( "Devlet Sırrı Hakkında" Gürcistan Kanunu ile belirlenen devlet sırrı ile ilgili devlet satınalması sözleşmeleri hariç) kayıtlarının tutulması. - İhale / yarışma komisyonunun kararlarının, devlet satınalması sözleşmelerinin, bunların yerine getirilmesi hakkında ilgili verilerin ve bağlı belgelerin devlet satınalmaları tek elektronik sistemine yüklenmesi. - Basitleştirilmiş satınalmaların sözleşme taslaklarının hazırlanması ve bunların yerine getirilmesinin kontrolü.

Kısa vadeli satınalma ile ilgili: - Satınalma ile ilgili ön hazırlık çalışmalarının yürütülmesi (potansiyel tedarikçilerin bulunması, tahmini maliyetlerin belirlenmesi, teslimat sürelerinin tayin edilmesi vb.). - Pazar araştırması yapılması ve fiyat verilerinin toplanması/analiz edilmesi. - Tedarikçilerle en iyi koşulların elde edilmesi için müzakerelerin yürütülmesi. - Satınalma ile ilgili teknik konuların ilgili birimlerle netleştirilmesi. - Potansiyel tedarikçilerin elektronik tabanının oluşturulması. - Sözleşme koşullarının mutabakatı ve yürütülmesinin izlenmesi. - Pazar araştırması, pazar araştırması belgelerinin elde edilmesi ve arşivlenmesi, sözleşmelere göre mal/hizmet/iş teslimatının sağlanması ve sürelerin kontrol edilmesi, kayıtların ve raporların üretilmesi, defterlerin tutulması, kabul-teslim tutanaklarının hazırlanması ve imzalanması, sistemde yansıtılması ve muhasebeye gönderilmesi. - İthal mallarla ilgili teslimat ve gümrük prosedürlerinin koordinasyonu. - Uygunsuz kalitedeki ürünlerin iade sürecine katılım ve ilgili yapısal birimlerle koordinasyon. - Periyodik raporların hazırlanması ve yöneticiye sunulması.

İdari İşler ve Yönetim: - Satınalma yıllık planının hazırlanması ve ilgili yapısal birimlerle birlikte düzeltilmesi. - Belge akışının yönetimi. - Ödeme sürelerinin izlenmesi. - Satınalma standartlarının iyileştirilmesi ve etkin uygulamaların внедренması.

Nitelik Gereksinimleri: - Eğitim: Yüksek öğrenim (finans, işletme yönetimi, ekonomi, hukuk veya ilgili alanlarda) - Dil bilgisi: - Gürcü dili - çok iyi - İngilizce - iyi - Rusça - tercihen

• Mesleki deneyim: devlet ve/veya özel satınalma alanında en az 2-3 yıllık çalışma deneyimi.

Yarışma Konuları - "Devlet Alımları Hakkında" Gürcistan Kanunu. - "Basitleştirilmiş Alım Kriterlerinin Belirlenmesi ve Basitleştirilmiş Alım Yapılmasına İlişkin Usul ve Esasların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 17 Ağustos 2015 tarihli ve 13 sayılı emri. - Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 28 Temmuz 2016 tarihli ve 11 sayılı emriyle onaylanan "İki Aşamalı Elektronik İhale Yapılmasına İlişkin Usul ve Esaslar". - "Elektronik İhale Yapılmasına İlişkin Usul ve Esasların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 14 Haziran 2017 tarihli ve 12 sayılı emri. - "Alıcı Organizasyonun Bildirimine İlişkin Usul ve Esasların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 10 Şubat 2011 tarihli ve 2 sayılı emri. - "Beyaz Liste Üretimine İlişkin Usul ve Koşulların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 26 Şubat 2016 tarihli ve 2 sayılı emri. - "Siyah Liste Üretimine İlişkin Usul ve Koşulların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 29 Ekim 2015 tarihli ve 19 sayılı emri. - "Devlet Alımları ile İlgili Uyuşmazlıkların İncelenmesine İlişkin Kuruluşun Çalışma Şartlarının Onaylanması Hakkında" Gürcistan Hükümetinin 31 Aralık 2020 tarihli ve 826 sayılı kararı. - Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 22 Mayıs 2015 tarihli ve 7 sayılı emri, proje hizmetlerinin devlet alımı için rekabet yoluyla usul ve koşullarının onaylanması hakkında. - Bilgisayar programları, işletim sistemleri

Program Adı - Bilgi Düzeyi - Microsoft Office Word, Excel - Çok iyi - Microsoft Office Outlook - İyi - Microsoft Office PowerPoint - İyi

Ek Gereksinimler - Adayın Devlet Alım Merkezi'nin tek elektronik sisteminde, elektronik alım üretimi ve ihale komisyonu aparatında çalışma deneyimi, Devlet Alım Merkezi tarafından verilen profesyonel sertifikaya sahip olması tercih edilir.