Satınalma ve Sözleşme Üzerine Çalışan Junior Uzman

The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Gürcistan'daki GIZ Ülke Ofisi'ni desteklemek için Satınalma ve Sözleşme Üzerine Çalışan Junior Uzman pozisyonu için bir boşluk ilan ediyor.

Yer: Tiflis, Gürcistan Pozisyonun Adı: Satınalma ve Sözleşme Üzerine Çalışan Junior Uzman (Band 3)

İş Süresi: 12.2026 – 09.2027 (doğum izni yerine) Başvuruların teslim edilmesi için son tarih: 01.11.2026

Ana Sorumluluklar: Uçuş Bilet Yönetimi - GIZ meslektaşları ve/veya ortakları için sözleşmeli seyahat acentesi ile uçuşların rezervasyonunu kontrol eder ve işler. - Seyahat acentesi ile genel konularda iletişim kurar

Mal ve Hizmetlerin Satınalınması - Uzman, projelerin gereksinimlerini (Service Requests, BANF) makullük açısından kontrol eder, BANF'i düzeltir ve daha sonra SAP'de BANF'i serbest bırakır, - GIZ ülke ofisi ve projeleri adına, iç düzenlemelere, AB düzenlemelerine, ayrıca GIZ Ülke Direktörü ve GIZ merkezinin gereksinimlerine uygun olarak mal ve hizmetlerin satın alınması için sözleşmeleri/emirleri (satınalma emirleri) hazırlar, - Satınalma Uzmanı'nın rehberliği ve koordinasyonu altında mal ve hizmetlerin satın alınması için yarışmaları / ihaleleri yürütür. - GIZ'in IT sistemlerinde tüm sorumlu satınalma süreçlerini kaydeder ve izler; - Sözleşmeler veya siparişler imzalanana kadar dijital satınalma dosyalarını saklar, - Şikayetleri işler, - Yükleniciler ve müşterilerle profesyonelce iletişim kurar, - Ülke içi ve yurtdışındaki siparişlerin durumunu hakkında bilgi verir, - Projeleri teslimat yeri ve zamanı hakkında bilgilendirir,

Diğer / ek görevler - Uzman, - Ast yöneticinin talimatlarına göre diğer faaliyetleri ve görevleri üstlenir

Gerekli Nitelikler, Yeterlilikler ve Deneyim Nitelikler ve Yeterlilikler: - Uluslararası ilişkiler, ekonomi, işletme/kamu yönetimi, kalkınma çalışmaları veya ilgili bir alanda mezun. - Çok iyi organizasyon becerileri, birkaç görevi paralel olarak yönetme, etkili bir şekilde öncelik verme ve son teslim tarihlerini karşılama yeteneği. - İyi analitik düşünme ve detaylara dikkat etme, nitel bilgi, veri ve dokümantasyon ile çalışma yeteneği. - İyi gelişmiş yazılı ve sözlü iletişim becerileri, çeşitli paydaşlarla profesyonelce etkileşim kurma yeteneği. - Hem bağımsız hem de dinamik, çok kültürlü bir ortamda bir ekip olarak çalışma yeteneği.

Profesyonel Deneyim: - Uçuşlar ve seyahat düzenlemeleri dahil satınalmada veya ilgili bir alanda ilk profesyonel deneyim.

Diğer Yeterlilikler: - MS Office uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote) hakkında iyi çalışma bilgisi. - Anadili düzeyinde Gürcüce; İngilizce (C1 yazılı ve konuşulan) güçlü komuta; Almanca veya diğer ilgili diller bilgisi bir avantajdır. - Yüksek düzeyde kültürel duyarlılık ve ayrımcı olmayan, kapsayıcı bir zihniyet. - Öğrenmeye istek, inovasyona katkıda bulunma ve yeni zorluklara uyum sağlama. - Gerektiğinde görev seyahatlerine gitme hazırığı.

İlgili kişiler, 01 Kasım 2026 tarihine kadar aşağıdaki e-posta adresine İngilizce başvuru belgelerini (motivasyon mektubu ve CV) göndermelidir. Lütfen, başvurduğunuz pozisyonun adını konu satırında belirtiniz: Junior Satınalma ve Sözleşme Uzmanı – Gürcistan'daki GIZ Ülke Ofisi. Doğru konu satırı olmadan gönderilen e-postalar dikkate alınmayacaktır. Başvuru göndererek, aday kişisel veri işleme için yalnızca işe alım süreçleri için onay verir. GIZ, Çeşitlilik Şartı'nın bir imzacısıdır ve tümü için eşit fırsatlar sunan çeşitli ve kapsayıcı bir iş yeri taahhüt eder. Tüm nitelikli adayların başvurularını memnuniyetle karşılıyoruz ve özellikle engelli kişilerin başvurularını teşvik ediyoruz. Sadece kısa listeye alınan adaylar görüşme için iletişime geçecektir.