Младший специалист по закупкам и контрактам

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH рада объявить о вакансии на должность Младшего специалиста по закупкам и контрактам в поддержку офиса GIZ в Грузии.

Местонахождение: Тбилиси, Грузия Название должности: Младший специалист по закупкам и контрактам (Band 3)

Срок employment: 12.2026 – 09.2027 (замена в связи с декретным отпуском) Крайний срок подачи заявок: 01.11.2026

Основные обязанности: Управление авиабилетами - Проверяет и оформляет бронирование авиабилетов через контрактное туристическое агентство для коллег и/или партнеров GIZ. - Общается с туристическим агентством по общим вопросам

Закупка материальных ценностей и услуг - Специалист проверяет требования проектов (Service Requests, BANF) на правдоподобие, исправляет BANF, а затем выпускает BANF в SAP, - готовит контракты/заказы (заказы на покупку) для закупки материальных ценностей и услуг для офиса GIZ в стране и проектов от их имени, в соответствии с внутренними правилами, правилами ЕС, а также требованиями директора GIZ в стране и штаб-квартиры GIZ, - проводит конкурсы/тендеры на закупку материальных ценностей и услуг под руководством и в координации со специалистом по закупкам. - регистрирует и отслеживает все соответствующие процессы закупок в IT-системах GIZ; - поддерживает цифровые файлы закупок до подписания контрактов или заказов, - рассматривает жалобы, - профессионально общается с подрядчиками и клиентами, - информирует о статусе заказов в стране и за рубежом, - информирует проекты о месте и времени доставки,

Прочее / дополнительные задачи - Специалист - выполняет другие виды деятельности и задачи по указаниям руководителя

Требуемые квалификации, компетенции и опыт Квалификации и компетенции: - Окончил международные отношения, экономику, бизнес/государственное управление, исследования развития или смежную область. - Очень хорошие организационные навыки, способность управлять несколькими задачами параллельно, эффективно расставлять приоритеты и соблюдать сроки. - Хорошее аналитическое мышление и внимание к деталям, включая способность работать с качественной информацией, данными и документацией. - Хорошо развитые письменные и устные коммуникативные навыки, способность профессионально взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами. - Способность работать как самостоятельно, так и в составе команды в динамичной, многокультурной среде.

Профессиональный опыт: - Начальный профессиональный опыт в области закупок, включая организацию поездок и путешествий, или смежной области.

Прочие компетенции: - Хорошее рабочее знание приложений MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote). - Родной уровень грузинского языка; высокий уровень английского языка (C1 письменный и устный); знание немецкого или других соответствующих языков является преимуществом. - Высокий уровень культурной чувствительности и недискриминационного, инклюзивного мышления. - Готовность учиться, способствовать инновациям и адаптироваться к новым вызовам. - Готовность к командировкам по мере необходимости.

Заинтересованные лица должны направить документы заявки на английском языке (мотивационное письмо и CV) не позднее 01 ноября 2026 года на следующий адрес электронной почты. Пожалуйста, укажите название вакансии, на которую вы претендуете, в строке темы: Junior Procurement and Contracting Specialist – GIZ Country Office in Georgia. Письма без правильной темы не будут рассмотрены. Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно для целей процесса найма. GIZ является участником Хартии разнообразия и привержена разнообразному и инклюзивному рабочему месту с равными возможностями для всех. Мы приветствуем заявки от всех квалифицированных кандидатов и особенно поощряем людей с ограниченными возможностями подавать заявки. Только кандидаты, прошедшие короткий список, будут приглашены на интервью.