Satınalma Baş Uzmanı / Kıdemli Uzman

Şirketimiz "Geo-Em-Teks" Ltd. satınalma baş uzmanı / kıdemli uzman pozisyonu için iş ilanında bulunuyor.

İş ilanı tipi: Başvuru temelinde seçim Organizasyon: "Geo-Em-Teks" Ltd. Kategori: Satınalma Pozisyon ücret: Adayın nitelikleri, deneyimi ve yetkinliğine göre belirlenir. Pozisyon sayısı: 1 İş yeri: Tiflis, E. Bejanishvili sok. No. 7 İş oranı: Tam zamanlı İş takvimi: Pazartesi - Cuma, 09:00-18:00 Deneme süresi: 3 ay

Pozisyonun amacı: Devlet ve özel alımların tam döngüsünü organize etmek, kontrol etmek ve etkinliğini sağlamak, ihaleleri yönetmek, tedarikçilerle optimal koşullara ulaşmak ve satınalma sürecinin stratejik gelişimi, şirkette satınalma sürecinin sürekli iyileştirilmesi.

Ana fonksiyonlar ve sorumluluklar: Devlet alımları yönünde:

• İhale belgelerinin hazırlanması ve devlet alımı için elektronik ihale prosedürünün yürütülmesi.
• Devlet alımı sözleşmeleri ve değişiklik taslaklarının hazırlanması, devlet alımının organizasyonu ve yürütülmesi.
• Devlet alımı sözleşmesinin koşullarının yerine getirilmesinin izlenmesi.
• Sözleşme kontrolüne yetkili kişiler tarafından, sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi veya yetersiz yerine getirilmesi durumunda, tedarikçilere ceza uygulanmasının başlatılması / dokümantasyonun sağlanması, yönetim veya yetkili kişinin kararına dayanarak, tedarikçi tarafından gönüllü ödeme reddedilmesi durumunda, sözleşmenin yerine getirilmesinin garantisi (varsa) uyarınca, garantörden garanti koşullarının yerine getirilmesini talep etmek. (Sözleşme koşullarının izlenmesi ve gerektiğinde ceza uygulanması / garantörün talep edilmesi.)
• Devlet alımı sözleşmelerinin ( "Devlet Sırrı Hakkında" Gürcistan Kanunu ile belirlenen devlet sırrı ile ilgili devlet alımı sözleşmeleri hariç) kayıtlarının tutulması.
• İhale / yarışma komisyonu kararlarının, devlet alımı sözleşmelerinin, bunların yerine getirilmesi hakkında ilgili verilerin ve ilgili belgelerin devlet alımları tek elektronik sistemine yüklenmesi.
• Basitleştirilmiş alımların sözleşme taslaklarının hazırlanması ve bunların yerine getirilmesinin kontrolü.

Kısa süreli satın alma ile ilgili

• Satın alma ile ilgili ön hazırlık çalışmalarının yürütülmesi (potansiyel tedarikçilerin bulunması, tahmini maliyetlerin belirlenmesi, teslimat sürelerinin tayin edilmesi vb.).
• Pazar araştırması ve fiyat verilerinin toplanması ve analizi.
• Tedarikçilerle en iyi koşulları elde etmek için müzakerelerin yürütülmesi.
• Satın alma ile ilgili teknik konuların ilgili birimlerle netleştirilmesi.
• Potansiyel tedarikçilerin elektronik tabanının oluşturulması.
• Sözleşme koşullarının mutabakatı ve performansın izlenmesi.
• Pazar araştırması, pazar araştırması belgelerinin elde edilmesi ve arşivlenmesi, sözleşmelere göre mal/hizmet/iş teslimatının sağlanması ve sürelerin kontrolü, kayıtların ve raporların hazırlanması, defterlerin tutulması, kabul-teslim tutanaklarının hazırlanması ve imzalanması, sistemde yansıtılması ve muhasebeye gönderilmesi.
• İthal mallarla ilgili teslimat ve gümrük prosedürlerinin koordinasyonu.
• Uygunsuz kalite ürünlerinin iade sürecine katılım ve ilgili yapısal birimlerle koordinasyon.
• Periyodik raporların hazırlanması ve yöneticiye sunulması.

İdari İşler ve Yönetim

• Satın alma yıllık planının hazırlanması ve ilgili yapısal birimlerle birlikte düzeltilmesi.
• Belge akışının yönetimi.
• Ödeme sürelerinin izlenmesi.
• Satın alma standartlarının iyileştirilmesi ve etkin uygulamaların внедрит edilmesi.

Nitelik Gereksinimleri

• Eğitim: Yüksek öğrenim (finans, işletme yönetimi, ekonomi, hukuk veya ilgili alanlarda)
• Dil bilgisi:
• Gürcü dili - çok iyi
• İngilizce - iyi
• Rusça - tercihen

• Mesleki deneyim: devlet ve/veya özel satın alma alanında en az 2-3 yıllık çalışma deneyimi.

Yarışma Konuları

• "Devlet Alımları Hakkında" Gürcistan Kanunu.
• "Basitleştirilmiş Alım Kriterlerinin Belirlenmesi ve Basitleştirilmiş Alım Yapılmasına İlişkin Usul ve Esasların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 17 Ağustos 2015 tarihli ve 13 sayılı emri.
• Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 28 Temmuz 2016 tarihli ve 11 sayılı emriyle onaylanan "İki Aşamalı Elektronik İhale Yapılmasına İlişkin Usul ve Esaslar".
• "Elektronik İhale Yapılmasına İlişkin Usul ve Esasların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 14 Haziran 2017 tarihli ve 12 sayılı emri.
• "Alıcı Organizasyonun Bildirim Yapma Usul ve Esaslarının Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 10 Şubat 2011 tarihli ve 2 sayılı emri.
• "Beyaz Liste Üretimine İlişkin Usul ve Koşulların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 26 Şubat 2016 tarihli ve 2 sayılı emri.
• "Siyah Liste Üretimine İlişkin Usul ve Koşulların Onaylanması Hakkında" Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 29 Ekim 2015 tarihli ve 19 sayılı emri.
• "Devlet Alımları ile İlgili Uyuşmazlıkların Gözden Geçirilmesi Konseyi Yönetmeliğinin Onaylanması Hakkında" Gürcistan Hükümetinin 31 Aralık 2020 tarihli ve 826 sayılı kararı.
• Devlet Alım Merkezi Başkanı'nın 22 Mayıs 2015 tarihli ve 7 sayılı emri, proje hizmetlerinin devlet alımı için rekabet yoluyla usul ve koşullarının onaylanması hakkında.
• Bilgisayar programları, işletim sistemleri

Program Adı - Bilgi Düzeyi

• Microsoft Office Word, Excel - Çok iyi
• Microsoft Office Outlook - İyi
• Microsoft Office PowerPoint - İyi

Ek Gereksinimler

• Adayın Devlet Alım Merkezi'nin tek elektronik sisteminde, elektronik alım yapma ve ihale komisyonu aparatında çalışma deneyimi, Devlet Alım Merkezi tarafından verilen profesyonel sertifikaya sahip olması tercih edilir.