Direktörün Asistanı / İdari Yönetici

"Kahuri Geleneksel Şarapçılık", Gürcistan ve Kafkasya bölgesinde şarap ve alkollü içecekler üreten en büyük şirketlerden biridir. Şirket 2001 yılında kuruldu, KTW geleneksel Gürcü teknolojileri ile modern teknolojileri birleştirerek şarap, brendi, köpüklü şarap ve çacha üretmektedir. Bu, şirketin eski, eşsiz şarap tadını korumasına ve dünya çapında kendi el yazısını ve stilini yaratmasına olanak vermektedir.

KTW LLC, Direktörün Asistanı / İdari Yönetici pozisyonu için bir iş ilanı yayınlıyor.

Lokasi: Tbilisi, Saburtalo

Çalışma Grafiği: Haftada 5 gün (10:00-18:30)

Temel Fonksiyonlar ve Görevler:

• Direktörün günlük çalışma sürecini organize etmek ve koordine etmek;
• Direktörün çalışma takvimi, toplantıları ve gündemini yönetmek;
• Direktör tarafından verilen görevleri kaydetmek, ilgili kişilerle koordine etmek ve yürütme durumunu kontrol etmek;
• Şirketin çeşitli yapısal birimleri ile güncel konularda iletişim kurmak ve gerekli bilgileri zamanında elde etmek.
• Direktörün toplantıları için gerekli bilgi ve materyallerin hazırlanmasını / seferber edilmesini sağlamak;
• Şirketteki güncel projeler ve önemli konular hakkında bilgi sahibi olmak ve ilerlemelerini izlemek;
• İş yazışmalarını ve e-postaları yönetmek, bilgileri filtrelemek ve önceliklendirmek;
• İç ve dış toplantıları organize etmek, ziyaretçileri ve ortakları kabul etmek;
• Direktörün iş seyahatlerini ve seyahatlerini organize etmek - uçak biletleri, otel, transfer ve diğer organizasyonel konular;
• Ofisin günlük idari süreçlerini yönetmek ve düzgün işleyişini sağlamak;
• İdari ihtiyaçları ve ofis malzemelerini kontrol etmek, tedarikçilerle ilgili süreçleri koordine etmek;
• Belge alımı, sınıflandırılması, sistemleştirilmesi ve arşivlenmesi sürecini organize etmek;
• Gerektiğinde toplantı tutanakları / özetleri hazırlamak ve sonraki eylemleri kontrol etmek.

Nitelik Gereksinimleri:

• Yüksek öğrenim;
• Direktörün / başkanın asistanı, idari yönetici veya benzer bir pozisyonda en az 2 yıllık deneyim;
• Ofis ve idari süreçleri yönetme deneyimi;
• Microsoft Office programlarının iyi bilgisi;
• İngilizce ve Rusça dil bilgisi;
• İş iletişimi ve resmi yazışma üretme yeteneği.

Kişisel ve Mesleki Beceriler:

• Yüksek organizasyon ve sorumluluk duygusu;
• Detaylara odaklanma;
• Etkili iletişim ve koordinasyon yeteneği;

İlgili adaylardan, lütfen CV'nizi e-posta adresine göndermenizi ve konu alanına "Direktörün Asistanı / İdari Yönetici" pozisyonunun adını belirtmenizi rica ediyoruz.

Gönderdiğiniz özgeçmiş, Gürcistan'ın "Kişisel Verilerin Korunması Hakkında" yasasına uygun olarak, kişisel veriler içerebilir, bu da özel kategorideki verileri içerir. Özgeçmiş gönderirken, lütfen şirketin kişisel verilerinizi (1 yıl boyunca) işleyeceğini ve gelecekte işbirliği amacıyla kullanacağını dikkate alın.