Yönetim Asistanı

"ანაქსი" (ANAX) jeoğrafyanın önde gelen mühendislik şirketidir, bu da komple MEP (bina içi mühendislik: mekanik, elektrik, sıhhi tesisat) ve yangın güvenlik sistemlerinin tasarımı ve montajını karmaşık ticari, konut ve endüstriyel nesneler için sağlar.

Şirket, projenin tam döngüsünü yönetir - ilk tasarım ve modellemeden başlayarak, montaj, işletmeye alma ve teknik denetimle biten. ANAX'ın ana önceliği, uluslararası güvenlik standartlarına uygun, uzun vadeli enerji verimliliği sağlayan ve modern mimariye uyumlu mühendislik çözümleri oluşturmaktır.

Bu, Tiflis'teki merkez ofiste Yönetim Asistanı pozisyonu için tam zamanlı bir pozisyondur. Günlük ofis faaliyetlerini yönetmede, mühendislik / tasarım ekiplerini koordine etmede ve müşterilerle ve ortaklarla etkili iletişimi sürdürmede önemli bir rol oynayacaksınız.

Yönetim Asistanı

Sorumluluklar

• Günlük ofis faaliyetlerinin, yazışmaların, belgelerin formatlanmasının, arşivlenmesinin ve ofis malzemelerinin yönetilmesi.
• Toplantı programının, lojistiğin, seyahatlerin ve gündemin organizasyonu proje ve mühendislik yöneticileri için.
• Proje raporlarının, sunumların hazırlanmasında yardım, veritabanlarının oluşturulması ve mevcut durumların izlenmesi.
• İç mühendislik bölümleri, nesne yöneticileri, tedarikçiler ve dış ortaklar arasında yapılandırılmış iletişimin sağlanması.
• Gelen satış taleplerinin, müşterilerle yazışmaların ve ortaklarla iletişimin ilk idari desteği.

İstenilen deneyim / öncelikler

• İdari veya yönetici pozisyonlarında çalışma deneyimi olan adaylara öncelik verilecektir.
• İnşaat, MEP mühendisliği veya bitişik teknik / endüstriyel sektörde deneyim avantaj olarak değerlendirilecektir.
• Satış koordinasyonu, müşteri ilişkileri veya ticari yönetim alanında deneyim sahibi olmak tercih edilecektir.

Temel gereksinimler

• Organizasyon, belge akışı ve takvim / program yönetiminin yüksek seviyesi.
• Ofis programları (MS Office, Google Workspace) ve veritabanları hakkında yüksek düzeyde bilgi.
• Gürcü ve İngiliz dillerinde yazılı ve sözlü iletişim becerisi.
• Detaylara yönelme, çok yönlü görevlerin (Multi-tasking) etkin yönetimi ve dinamik bir ortamda yapılandırılmış, güvenilir bir yaklaşım.

Teklif ediyoruz

• Bölgenin önemli projelerinde profesyonel bir ekip ile çalışma fırsatı.
• Yeterliliğe uygun, rekabetçi bir ücret.
• İşbirliği, profesyonellik ve gelişmeye odaklanan bir çalışma ortamı.

CV'nizi e-posta adresine gönderin. Konu alanına "Yönetim Asistanı" yazın.