Satınalma Bölümü Kıdemli Uzmanı

1. İvan Cavahişvili Tbilisi Devlet Üniversitesi Finans Departmanı Satınalma Bölümü Kıdemli Uzmanı (I kategori) pozisyonu için yarışma ilan edilmiştir.

2. Birinci maddede belirtilen pozisyon için aylık maaş 1330 (bin üç yüz otuz) lari olarak belirlenmiştir (gelir vergisi ve emeklilik katkı payı dahil).

3. Başvuran, aşağıdaki nitelik gereksinimlerini karşılamalıdır:

• Lisans diploması - Ekonomi / İşletme Yönetimi / Hukuk;
• En az 3 yıl çalışma deneyimi, bunun en az 1 yılı devlet satınalmaları alanında olmak üzere;
• Word, Exel gibi ofis bilgisayar programlarını ileri düzeyde kullanabilme.

4. Başvuranın bilmesi gerekenler:

• Gürcistan'ın Genel İdari Kanunu;
• Gürcistan'ın İdari Suçlar Kanunu'nun 1595-1599 maddeleri;
• Gürcistan'ın Ceza Kanunu'nun 1951 maddesi;
• Gürcistan'ın "Devlet Satınalmaları Hakkında" Kanunu;
• Gürcistan Hükümetinin 14 Ocak 2014 tarihli ve №55 sayılı Kararı "Teknik Yönetmelik - 'Yapım İşleri Devlet Satınalmalarında Dolaylı Masrafların ve Planlı Karın Belirlenme Usulü' Hakkında";
• Gürcistan Hükümetinin 26 Eylül 2017 tarihli ve №439 sayılı Kararı "Teknik Yönetmelik - 'Yapım İşleri Maliyet Tahmininde Uygunluk Belirleme Metodolojisi' Hakkında";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 17 Ağustos 2015 tarihli ve №13 sayılı Emriyle onaylanan "Basitleştirilmiş Satınalma Kriterleri ve Basitleştirilmiş Satınalma Yapma Usulü";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 14 Haziran 2017 tarihli ve №12 sayılı Emri "Elektronik Teklif Usulü Hakkında";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 20 Eylül 2010 tarihli ve №7 sayılı Emri "Satınalma Nesnelerinin Tanımlanması ve Tekdüzeliğinin Belirlenmesi Usulü Hakkında";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 29 Ekim 2015 tarihli ve №19 sayılı Emri "Siyah Liste Üretme Usulü ve Koşulları Hakkında";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 26 Şubat 2016 tarihli ve №2 sayılı Emri "Beyaz Liste Üretme Usulü ve Koşulları Hakkında";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 22 Mayıs 2015 tarihli ve №7 sayılı Emri "Mühendislik Hizmetleri Devlet Satınalmalarında Rekabet Usulü ve Koşulları Hakkında";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 10 Şubat 2011 tarihli ve №2 sayılı Emri "Satınalan Organizasyonun Raporlama Usulü Hakkında";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 25 Aralık 2015 tarihli ve №27 sayılı Emriyle onaylanan "Devlet Satınalmasının Yapay Bölünmesinin Tespit Edilmesi Metodolojisi";
• Devlet Satınalma Ajansı Başkanı'nın 28 Temmuz 2016 tarihli ve №11 sayılı Emri "İki Aşamalı Elektronik Teklif Usulü Hakkında".

5. Başvuranın aşağıdaki kişisel özelliklere sahip olması beklenmektedir:

• Yaratıcılık;
• Dikkatlilik ve detaylara odaklanma;
• Operatif çalışma;
• Profesyonellik;
• Aynı anda farklı görevleri bağımsız ve etkili bir şekilde yerine getirme yeteneği;
• Takım çalışması ve etkili iletişim becerisi;
• İspatlama yeteneği;
• Zor durumlar altında çalışma yeteneği;
• Dakiklik ve zamanın etkin yönetimi;
• Değişiklikleri uygun şekilde algılama ve yenilikleri hızlı bir şekilde özümseme yeteneği.

6. TSU'nun Mali Departmanı Satınalma Bölümü Kıdemli Uzmanı (I kategori) pozisyonundaki kişinin aşağıdaki yükümlülükleri (asıl görevleri) yerine getirmesi gerekmektedir:

• Finansman kaynaklarına, yapısal birimlere, hibeli projelere, bilimsel araştırma enstitülerine ait harcama tahminlerine dayalı olarak yıllık satınalma planının oluşturulması;
• Satınalma talebine uygun olarak, gerektiğinde teknik görev ve spesifikasyonların geliştirilmesinde profil departmanlarla birlikte katılım sağlanması, danışmanlık yapılması ve bilgi toplanması;

• Satınalma öncesi hazırlık çalışmalarının sağlanması, parasal limitlerin belirlenmesi, satınalma aracının seçilmesi. Teknik görev ve spesifikasyonların eksiksizliğini ve mantıksallığını doğrulamak. Tedarik ihalesi hakkında ihale belgelerinin ve diğer materyallerin hazırlanmasını organize etmek. İhale belgelerinin oluşturulması, profil, hukuk ve finans departmanlarıyla işbirliği yapılması;

• İhale prosedürleri sırasında tekliflerin incelenmesi ve değerlendirilmesi, nitelik gereksinimleri, değerlendirme kuralları ve kriterlerinin öncelik sırasına dikkat edilmesi. Tedarikçi seçme-değerlendirme sürecinin yürütülmesi, kazananın belirlenmesi kararına hazırlık yapılması, ilgili protokollerin ve bildirimlerin hazırlanması. Devlet satınalmaları yasası tarafından öngörülen hallerde tedarikçilerle müzakerelerin yapılması. Devlet satınalma sözleşmelerinin kazanan şirketle imzalanması;

• Devlet satınalma sözleşmesinin yürütülmesi üzerinde kontrol ve denetim sağlanması. Gerektiğinde sözleşmede değişikliklerin organize edilmesi, uygulanması ve saklanması. Her bir devam eden sözleşmenin denetim için gönderilecek belgelerin hazırlanması, ara ve nihai kabul teslim protokollerinin hazırlanması, tedarikçilerle hesaplaşma için belge paketinin hazırlanması ve Finans Departmanı'na gönderilmesi;

• Satınalma kurallarıyla ilgili diğer departmanlara danışmanlık sağlanması; imzalanan sözleşmelere göre mali yükümlülüklerin belirlenmesi;

• Basitleştirilmiş satınalma, elektronik ihale sonucunda imzalanan sözleşmenin veya bu sözleşmenin değişikliğinin (da dahil olmak üzere, sözleşmenin feshedilmesi) belgeye alınması, kabul teslim protokollerinin ajansa sunulması / tek elektronik sistemin ilgili alanına yüklenmesi. Sözleşmelerin uygun statülerinin atanması;