Tıp Fakültesi Eğitim Süreci Yönetim Sorumlusu

"Avrupa Üniversitesi" Tıp Fakültesi Eğitim Süreci Yönetim Sorumlusu pozisyonu için iş ilanını duyurmaktadır.

İş Koşulları:

İş yeri: Tbilisi, Ljubljana st. No. 21; İş grafiği: Tam zamanlı; İş süresi: 6 aylık deneme süresi.

Seçim süreci 2 aşamadan oluşmaktadır:

1. Özgeçmiş seçimi; 2. Bireysel görüşme.

Ana sorumluluklar:

• Öğrenci belgelerinin alınması ve eğitim hizmeti sözleşmelerinin imzalanması;
• Öğrenci statüsünün kazanılması/askıya alınması/sonlandırılması/ek semestre kayıt hakkında bilgi toplanması ve dekanlığa teslim edilmesi;
• Öğrenci kişisel dosyalarının yönetimi;
• Program sorumlularının katılımıyla tablo oluşturulması;
• Eğitim sürecinin izlenmesi, ayrıca akademik/personelin derslere zamanında gelmesinin kontrol edilmesi;
• Kredi tanıma komisyonunun faaliyetlerinin desteklenmesi;
• Diploma, diploma eki, sertifika düzenlenmesi için gerekli bilgilerin hazırlanması ve dekanlığa teslim edilmesi;
• Bursiyer listesinin dekanlığa sunulması;
• Öğrencilerin ve akademik/personelin eğitim süreci ile ilgili konularda bilgilendirilmesi;
• Yetkili olduğu alanlarda öğrencilerin danışmanlık yapması, eğitim planlamasında desteklenmesi ve bireysel eğitim planı oluşturulmasına katılım;
• Öğrencinin öğrenimini onaylayan belgelerin ve not dökümanının taslaklarının hazırlanması ve dekanlığa sunulması;
• Akademik/personelin ara değerlendirmelerinin (ara ve final/sınavlar hariç) zamanında kaydedilmesinin izlenmesi;
• Yetkili olduğu alanlarda, gelen yazılara cevap hazırlanması;
• Öğrencilere iç üniversite düzenlemeleri hakkında bilgi verilmesi, hakları hakkında bilgi verilmesi ve gerektiğinde danışmanlık toplantılarının düzenlenmesi;
• Üniversitenin farklı birimleri ile koordinasyon;
• Öğrencilerle etkili iletişim, öğrencilerin ihtiyaçlarının belirlenmesi ve dekanın bilgilendirilmesi;
• Öğrenci bilimsel konferanslarının düzenlenmesinde katılım;
• Fakültede eğitim uygulamalarının planlanması, yürütülmesi ve savunma süreçlerinin kontrol edilmesi;
• Lisans ve yüksek lisans tez savunmalarının koordinasyonu;
• Fakültede planlanan eğitim, bilimsel ve diğer etkinliklerin düzenlenmesinde katılım;
• Eğitim ve organizasyon ile ilgili konularda dekanın diğer görevlerinin yerine getirilmesi;

Nitelik gereksinimleri:

• Yüksek öğrenim - lisans veya eşdeğer akademik derece;
• En az 1 yıllık çalışma deneyimi;
• Eğitim sektöründe deneyim sahibi olmak avantajdır;
• MS Office (Word çok iyi, Excel iyi, PPT çok iyi);
• İngilizce - A2 seviyesi (konuşma, yazma).

Kişisel ve profesyonel beceriler:

• Sistematik düşünme yeteneği;
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi;
• Sorumluluk;
• Organizasyon;
• Stres yönetimi yeteneği;
• Zaman yönetimi yeteneği;
• Detaylara dikkat;
• Takım çalışması yeteneği;
• Sonuç odaklılık;
• Değişim kabul etme yeteneği;

İlgili kişilere, lütfen özgeçmişinizi aşağıdaki e-posta adresine gönderiniz. Lütfen, e-postanızda iş ilanının adını belirtiniz. Yalnızca, iş başvurusunda belirtilen nitelik gereksinimlerini tam olarak karşılayan adaylarla iletişime geçilecektir. Başvuruların son teslim tarihi: 04 Ekim 2026.