ოფისის მენეჯერი/ადმინისტრაციული ასისტენტი

შპს "ეიჯი გრუპ ენერჯი" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის/ადმინისტრაციული ასისტენტის თანამდებობაზე.

ძირითადი მოვალეობები:

** ოფისის სამეურნეო და საკანცელარიო მარაგების კონტროლი;

** სტუმრების დახვედრა და შეხვედრებისთვის საჭირო ლოგისტიკის უზრუნველყოფა;

** კომპანიის ელ.ფოსტაზე შემოსული წერილების მართვა და შესაბამის პასუხისმგებელ პირებთან გადამისამართება;

** მიღებული და გაცემული კორესპონდენციის (წერილების) რეგისტრაცია და კონტროლი;

** საბუთების/დოკუმენტაციის დაარქივება და სისტემატიზაცია (ფიზიკური და ელექტრონული ფორმატით);

** თანამშრომლობა სხვადასხვა დეპარტამენტთან საბუთების მოძიება/გადაცემასთან დაკავშირებით;

** დირექტორის მიერ მიცემული სხვა საოფისე დავალებების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** უმაღლესი განათლება, სასურველია ფინანსების მიმართულებით;

** MS Office-ის (Word, Excel, Outlook) კარგად ცოდნა;

** ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა (მართლწერა და მეტყველება);

** ინგლისური ენის ცოდნა (სასაუბრო და სამუშაო დონეზე);

** მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

დამატებით პიროვნული კომპეტენციები/უნარები:

** კომუნიკაბელურობა, ზეპირი და წერილობითი კომუნიკაციის კარგი უნარი;

** პუნქტუალურობა და პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;

** დეტალებზე ორიენტირება;

** ინფორმაციის მოძიების, დამუშავებისა და ანალიზის უნარი;

** კეთილსინდისიერება;

** კონფიდენციალურობის დაცვის უნარი.

დაინტერესებულმა პირებმა გადმოაგზავნეთ თქვენი CV შემდეგ მისამართზე:. გთხოვთ, სათაურში მიუთითოთ ვაკანსიის დასახელება - "ოფისის მენეჯერი / ადმინისტრაციული ასისტენტი".