ადმინისტრაციული სპეციალისტი

Enterprise Rent-A-Car არის საერთაშორისო ავტოგაქირავების ბრენდი, რომელიც წარმოდგენილია 100-ზე მეტ ქვეყანაში.

კომპანია აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული სპეციალისტის (Rental Administration Specialist) პოზიციაზე.

ვეძებთ პასუხისმგებლიან, ორგანიზებულ და დეტალებზე ორიენტირებულ თანამშრომელს, რომელიც უზრუნველყოფს ოპერაციების ადმინისტრირებას, მომხმარებლებთან კომუნიკაციასა და შესაბამისი დოკუმენტაციის კონტროლს.

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები

• კომპანიის ელექტრონული ფოსტის ყოველდღიური კონტროლი, შემოსული წერილების დამუშავება და პასუხების მომზადება;
• მომხმარებლებთან კომუნიკაცია ელექტრონული ფოსტით, როგორც გაქირავებამდე, ისე გაქირავების შემდგომ საკითხებზე;
• ავტოგაქირავების ხელშეკრულებების, გადაცემის აქტებისა და სხვა შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება და შემოწმება;
• დასრულებული გაქირავების ხელშეკრულებების გადამოწმება და საჭიროების შემთხვევაში შესაბამისი ოპერაციების განხორციელება;
• საპატრულო და პარკირების ჯარიმების რეგულარული შემოწმება და ადმინისტრირება;
• ავტომობილით საზღვრის კვეთისთვის საჭირო მინდობილობებისა და სხვა დოკუმენტების მომზადება;
• ოფისში მოსული მომხმარებლების მომსახურება და გაქირავების პირობების გაცნობა საჭიროების შემთხვევაში;
• გაქირავების პროგრამაში ინფორმაციის სწორად და სრულად ასახვის კონტროლი;
• ავტოგაქირავების ყოველდღიურ ოპერაციებთან დაკავშირებული სხვა ადმინისტრაციული საკითხების შესრულება.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

• ინგლისური ენის კარგი წერითი და სასაუბრო ცოდნა;
• Microsoft Office-ის, განსაკუთრებით Outlook, Word და Excel-ის კარგი ცოდნა;
• მაღალი ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• რამდენიმე მიმდინარე საკითხის ერთდროულად მართვისა და პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარი;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა და საქმის ბოლომდე მიყვანის უნარი;
• დამოუკიდებლად მუშაობისა და პრობლემების გადაჭრის უნარი;
• მომხმარებელთან პროფესიონალური კომუნიკაციის უნარი;
• მომსახურების, ადმინისტრაციულ ან საოპერაციო პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

ჩვენ გთავაზობთ

• საერთაშორისო ბრენდებთან მუშაობის გამოცდილებას;
• პროფესიული განვითარებისა და კარიერული ზრდის შესაძლებლობას;
• მეგობრულ და დინამიკურ სამუშაო გარემოს;
• ანაზღაურებას 2, 000-3, 000 ლარის ფარგლებში (ფიქსირებული ანაზღაურება + ბონუსი), გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად.

დაინტერესებულმა კანდიდატებმა გთხოვთ, გამოაგზავნეთ თქვენი CV შემდეგ მისამართზე.