ადმინისტრაციული ასისტენტი

ალკოჰოლის სპეციალიზებული მაღაზიათა ქსელი "ალკოსფერო" ეძებს ადმინისტრაციულ ასისტენტს.

სამუშაო პირობები

• ანაზღაურება: 1500 ლარი — ფიქსირებული;
• სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი - პარასკევი, 10:00-18:00;
• გრაფიკი მოიცავს 1-საათიან შესვენებას;
• სამუშაო ლოკაცია: საბურთალო, მ. ბურძგლას #72.

ძირითადი მოვალეობები

• კომპანიის დოკუმენტაციის მიღება, დახარისხება, სისტემატიზაცია და არქივიზაცია;
• დოკუმენტების დასკანერება და ელექტრონული არქივის წარმოება;
• საბუთბრუნვისა და შემომავალი/გამავალი კორესპონდენციის ადმინისტრირება;
• ხელშეკრულებების, აქტების, ინვოისების, ზედნადებებისა და სხვა დოკუმენტაციის მოწესრიგება;
• ფილიალებიდან/მაღაზიებიდან დოკუმენტაციის შეგროვება, კონტროლი და არქივიზაცია;
• საოფისე საკანცელარიო ნივთებისა და სხვა საჭიროებების შესყიდვების ორგანიზება;
• საოფისე მარაგების ნაშთების კონტროლი და დროული შევსების უზრუნველყოფა;
• მომწოდებლებთან კომუნიკაცია და შეკვეთების კოორდინაცია;
• ოფისის ყოველდღიური ადმინისტრაციული საკითხების ორგანიზება;
• საკურიერო, საფოსტო და სხვა საოფისე მომსახურებების კოორდინაცია;
• შეხვედრებისა და სტუმრების მიღებასთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული საკითხების უზრუნველყოფა;
• კომპანიის თანამშრომლებისა და ფილიალების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა;
• საჭირო ადმინისტრაციული ანგარიშების, ცხრილებისა და დოკუმენტების მომზადება;
• კომპანიის დოკუმენტაციის კონფიდენციალურობისა და წესრიგის უზრუნველყოფა;
• თანამშრომლების მივლინებებთან დაკავშირებული ორგანიზაციული საკითხების, ტრანსპორტირებისა და განთავსების უზრუნველყოფა.

თუ ფიქრობ, რომ აღნიშნული პოზიცია შენთვისაა, გამოგვიგზავნე CV მეილზე.

"ალკოსფერო" მადლობას უხდის დაინტერესებულ კანდიდატებს!