ოფისის მენეჯერი, მძღოლი

ფარმაცევტული კომპანია შპს "ალტა ფარმა" აცხადებს ვაკანსიას შემდეგ პოზიციებზე:

1. ოფისის მენეჯერი

მოთხოვნები:

დოკუმენტაციისა და კორესპონდენციის მართვა

• შემოსული და გასული წერილების, ხელშეკრულებებისა და სხვა საბუთების წარმოება, რეგისტრაცია და არქივირება.
• საკანცელარიო ნივთების, საოფისე ტექნიკისა და სხვა საჭირო მარაგების შეკვეთა, აღრიცხვა და განახლება.
• ინფორმაციის გადაცემა, თანამშრომელთა საქმიანობის მონიტორინგი და ოფისში ეთიკის ნორმების დაცვა.
• შიდა თათბირების, პრეზენტაციებისა და ხელმძღვანელის შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება.
• ოფისში შემოსული ზარების მიღება, გადამისამართება და სტუმრების/კლიენტების მიღება-დახვედრა.
• რუსული ენის ცოდნა სასურველია.
• ქართული ენის სრულყოფილად ცოდნა.

ძირითადი ფუნქციური ჯგუფები

• მენეჯმენტი
• ადმინისტრაციული
• ეკონომიკური
• საკონტროლო
• ანგარიშგება

მნიშვნელოვანი პიროვნული თვისებები

• ენერგიულობა და კომუნიკაბელურობა
• პუნქტუალურობა და პასუხისმგებლობა
• ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა

2. მძღოლი

ტრანსპორტირება და გადაადგილება

• კომპანიის ხელმძღვანელობის, თანამშრომლებისა და სტუმრების (მათ შორის, უცხოელი პარტნიორების) უსაფრთხო და კომფორტული მგზავრობის უზრუნველყოფა.
• თანამშრომლების დროული მიყვანა საქმიან შეხვედრებზე, აეროპორტში დახვედრება ან გაცილება.
• ოპტიმალური, უსაფრთხო და საცობებისგან თავისუფალი მარშრუტების შერჩევა დროის დაზოგვის მიზნით.

ლოგისტიკა და დოკუმენტაცია:

კურიერული დავალებები

• მნიშვნელოვანი დოკუმენტაციის, ამანათების, საბანკო საბუთებისა და ოფისისთვის საჭირო პროდუქტების/ინვენტარის დროული მიტანა და ადრესატისთვის ჩაბარება.
• კონფიდენციალურობის დაცვა: მგზავრობისას მოსმენილი საქმიანი ინფორმაციისა და გადატანილი დოკუმენტების სრული კონფიდენციალურობის შენარჩუნება.
• ავტომობილის მოვლა-პატრონობა, ტექნიკური გამართულობა: ავტომობილის ტექნიკური მდგომარეობის მუდმივი კონტროლი (ზეთის, მუხრუჭების, საბურავების შემოწმება), გეგმიური სერვისისა და ტექინსპექტირების დროულად გავლა.
• სისუფთავე: სატრანსპორტო საშუალების როგორც გარე, ისე შიდა სალონის იდეალური სისუფთავის შენარჩუნება.

საწვავის და ხარჯების კონტროლი

• საწვავის ლიმიტების გონივრული გამოყენება და ხარჯების შესახებ შესაბამისი ანგარიშგების (ჩეკების) წარდგენა ბუღალტერიაში.
• მართვის მოწმობა B/C კატეგორია;
• ავტომობილის მართვის გამოცდილება;
• თბილისის ქუჩებისა და უბნების ცოდნა;
• საგზაო ნიშნებისა და უსაფრთხოების წესების ცოდნა.

პიროვნული კომპეტენციები/უნარები

• ყურადღებიანი, დეტალებზე ორიენტირებული;
• პუნქტუალური;
• დროის ეფექტურად მართვის უნარი;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• რუსული ენის ცოდნა სასურველია;
• ქართული ენის სრულყოფილად ცოდნა.

დაინტერესებულ პირებს გთხოვთ, გადმოაგზავნოთ რეზიუმე მეილზე.