პირადი ასისტენტი

"ონიქს კორპორეიშენი" აცხადებს ვაკანსიას პირადი ასისტენტის პოზიციაზე.

ადგილმდებარეობა: ქ. თბილისი, დიდი დიღომი სამუშაო გრაფიკი: სამუშაო განაკვეთი: სრული ანაზღაურება: შეთანხმებით, დამოკიდებულია კანდიდატის გამოცდილებაზე

ძირითადი მოვალეობები

• ხელმძღვანელის ყოველდღიური საქმიანობის, კალენდრისა და შეხვედრების დაგეგმვა და კოორდინაცია;
• სატელეფონო ზარებზე პასუხი და ელექტრონული მიმოწერის მართვა ქართულ, რუსულ და ინგლისურ ენებზე;
• სტუმრებისა და პარტნიორების დახვედრა, საქმიანი კომუნიკაცია;
• ხელმძღვანელის პირადი საკუთრებაში არსებული ბინების, სახლებისა და ოფისების რემონტისა და სამშენებლო სამუშაოების კონტროლი: კონტრაქტორებთან კომუნიკაცია, შეთავაზებების შედარება, სამუშაოს ეტაპებისა და ვადების კონტროლი;
• ტექნიკურ მენეჯერებთან და მომწოდებლებთან კოორდინაცია;
• პირადი და საოჯახო ხარჯების აღრიცხვა, გადახდებისა და ბიუჯეტის კონტროლი;
• დამხმარე პერსონალის მართვა მონიტორინგი;
• საჭირო მასალებისა და ინვენტარის შეძენა, მარაგების მონიტორინგი;
• ბიუჯეტთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის წარმოება და ხელმძღვანელისთვის რეპორტინგის წარდგენა;
• ხელმძღვანელის მიერ მოცემული სხვადასხვა დავალების შესრულება და მათი ვადების კონტროლი;
• კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

• უმაღლესი განათლება;
• ანალოგიურ პოზიციაზე (პირადი ასისტენტი, ადმინისტრატორი, ოფის მენეჯერი) მუშაობის მინიმუმ 3 წლიანი გამოცდილება;
• რუსული და ინგლისური ენები (სავალდებულოა);
• კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა (MS Office);
• რამდენიმე დავალების ერთდროულად მართვისა და პრიორიტეტების განსაზღვრის უნარი;
• სტრესულ გარემოში მუშაობისა და დამოუკიდებელი გადაწყვეტილების მიღების უნარი.

თუ თქვენი მონაცემები აკმაყოფილებს ზემოთ ჩამოთვლილ მოთხოვნებს, გთხოვთ, გამოგვიგზავნოთ CV შემდეგ მისამართზე და ელ-ფოსტის სათაურში (subject) მიუთითეთ პოზიციის დასახელება.

გისურვებთ წარმატებას!

აღნიშნულ ვაკანსიაზე მონაცემების გაგზავნით ადასტურებთ, რომ თანახმა ხართ, კომპანიამ "პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ" საქართველოს კანონის ფარგლებში შეაგროვოს, დაამუშაოს და შეინახოს წარდგენილი ინფორმაცია (CV) თქვენი დასაქმებისთვის საჭირო პროცედურების წარმართვის მიზნით. პერსონალური მონაცემები გამოყენებული იქნება მხოლოდ აღნიშნული მიზნისთვის და თქვენი თანხმობის გარეშე არ გადაეცემა მესამე პირს.