ოფისის მენეჯერი

კომპანია "Glass Work" წარმოადგენს ყველაზე დიდ მინის საწარმოს საქართველოში, რომლის საწარმო ფართი 32000 კვ.მ-ზეა განთავსებული. "Glass Work"-ის საწარმოო ხაზი აღჭურვილია თანამედროვე დანადგარებით და სპეც-ტექნიკით, ხოლო მაღალკვალიფიცირებული პერსონალი, უცხოელი სპეციალისტების ჩართულობით უზრუნველყოფს პროდუქციის უმაღლეს ხარისხს.

კომპანია "Glass Work" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.

სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი, რუსთავის გზ. 50 (ქვემო ფონიჭალა) სამუშაო განრიგი: 09:00-18:00 სთ. განაკვეთი: სრული

ფუნქცია-მოვალეობები

• კომპანიაში არსებული დოკუმენტაციის მართვა: შემოსული და გასული კორესპონდენციის აღრიცხვა, დახარისხება, დაარქივება და კონტროლი;
• ოფიციალური წერილების, მოთხოვნების, ბრძანებების და სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის მომზადება;
• კომპანიის ელექტრონული ფოსტის მართვა;
• სატელეფონო ზარებზე პასუხი;
• კომპანიაში დასაქმებული პირების შრომითი ხელშეკრულებების, სამუშაო აღწერილობების, ბრძანებებისა და სხვა საკადრო დოკუმენტაციის მომზადება;
• თათბირებისა და დირექტორატის შეხვედრების ორგანიზება (მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფა, მონაწილეებისთვის დროის და დღის წესრიგის გაცნობა);
• შრომითი ხელშეკრულების, შინაგანაწესის და სხვა ნორმატიული აქტების შემუშავებაში მონაწილეობის მიღება;
• თანამშრომლებისა და დირექტორატის მივლინებების ორგანიზება: სამივლინებო დოკუმენტაციის მომზადება, თვითმფრინავის ბილეთების, სასტუმროების დაჯავშნა;
• თანამშრომელთა სამუშაო დროის, შვებულებების, დაზღვევის პოლისების მართვა;
• კომპანიის მომარაგება ტექნიკური, საკანცელარიო და სამეურნეო ნივთებით. მათი მიღება, კონტროლი, შენახვა და გაცემა;
• საოფისე ტექნიკისა და საკომუნიკაციო საშუალებების მდგომარეობის კონტროლი. რაიმე გაუმართაობის შემთხვევაში ინფორმაციის მოძიება და შესაბამისი სპეციალისტების მოწვევა პრობლემის აღმოსაფხვრელად;
• ოფისის ინტერიერის და ექსტერიერის მოწესრიგებულობაზე ზრუნვა;
• მენეჯმენტისა და სტუმრების ყავითა და ჩაით უზრუნველყოფა;
• საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვადასხვა სახის დავალებების შესრულება.

პიროვნული თვისებები

• ორგანიზებულობა;
• საქმის და დროის სწორად განაწილების უნარი;
• გუნდური მუშაობის უნარი;
• კონფიდენციალურობა, მოწესრიგებულობა და პუნქტუალობა;
• კომუნიკაციის უნარი;

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

• უმაღლესი განათლება;
• უცხო ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად;
• საოფისე პროგრამების ცოდნა;
• მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ, გამოაგზავნოთ CV ელექტრონულ მისამართზე. სათაურის ველში აუცილებლად მიუთითეთ მიუთითეთ პოზიციის დასახელება.