ofis koordinatörü
Orijinal ilandan otomatik olarak çevrilmiştir. Orijinal metni Gürcüce okuyun →
Proxy Live Solutions'da, günlük ofis operasyonlarımızı destekleyecek ve ekibimiz için sorunsuz, rahat ve üretken bir çalışma ortamı sağlamak için proaktif, organize ve detay odaklı bir Ofis Koordinatörü arıyoruz.
Gereksinimler - Ofis yönetimi, ofis koordinasyonu, idari destek veya benzeri bir alanda önceki deneyim tercih edilir. - Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri, görevleri önceliklendirme ve birden fazla sorumluluğu yönetme yeteneği. - Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri. - Proaktif, hizmet odaklı bir tutum ve günlük ihtiyaçlarda çalışanlara yardımcı olma isteği. - Güçlü dikkat detay ve doğru kayıtları ve belgeleri sürdürme yeteneği. - İyi problem çözme becerileri ve sorunları belirleme ve çözümleri takip etme yeteneği. - Microsoft Office, e-posta, belgeler ve elektronik tablolar dahil olmak üzere temel yeterlilik. - Profesyonelce satıcılar, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyon sağlama yeteneği. - İngilizcede akıcılık.
Sorumluluklar - Günlük ofis operasyonlarını desteklemek ve çalışma yerinin sorunsuz işleyişini sağlamak. - Düzenli ofis denetimleri yapmak ve bakım sorunlarını bildirmek. - Ofis temizliği, organizasyonu ve malzeme stokunu izlemek. - Toplantı odaları, ortak alanlar ve ofis ekipmanlarını koordine etmek. - Çalışanların taleplerine yanıt vermek ve zamanında yardım sağlamak. - Ofis duyuruları, güncellemeler ve politika değişikliklerini bildirmek. - Çalışanların işe alım lojistiğine yardımcı olmak, workstation hazırlığı ve ekipman kurulumu dahil. - Karmaşık operasyonel sorunları Ofis Yöneticisine bildirmek. - Ofis malzemeleri, kırtasiye, içecekler ve diğer workplace malzemelerinin stok seviyelerini izlemek. - Satın alma talepleri hazırlamak ve yenilemeyi koordine etmek. - Doğru envanter kayıtlarını sürdürmek ve şirket ürünlerinin dağıtımını takip etmek. - Dış tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak. - Bakım talepleri, onarımlar ve devam eden sorunları takip etmek. - Hizmet ziyaretlerini koordine etmek ve talep edilen işin tamamlanmasını izlemek. - Tekrarlayan sorunları yönetime bildirmek. - Kayıtları, belgeleri, faturaları ve ilgili ofis raporlarını sürdürmek. - Toplantıları planlamaya ve iç faaliyetleri koordine etmeye yardımcı olmak. - Talepleri takip etmek ve zamanında tamamlanmasını sağlamak.
İlgili iseniz, lütfen CV'nizi / özgeçmişinizi aşağıdaki e-posta adresine gönderin.
Bu iş ilanının bir kopyasını, Gürcistan'da iş arayanların bulabilmesi için yayınlıyoruz, orijinal ilanınıza geri bağlantı ile. Eğer sizin ise, yönetimini ele alabilir veya bizden kaldırmamızı isteyebilirsiniz.
Sahiplenilen bir ilan doğrudan ilan olur: yayından veya öne çıkarmadan sonra bir hafta boyunca toplanan ilanların üzerinde gösterilir, onu düzenleyebilir, öne çıkarabilir ve kapatabilirsiniz, ilan da Google iş aramaya dahil olur.