Специалист по интегрированной системе менеджмента и стандартизации

ООО «Батумский нефтяной терминал» объявляет конкурс на вакантную должность специалиста по интегрированной системе менеджмента (ИСМ) и стандартизации в отделе управления ИСМ и стандартизации.

Наименование вакантной должности: Специалист по интегрированной системе менеджмента и стандартизации Структурное подразделение: Отдел управления интегрированной системой менеджмента (ИСМ) и стандартизации Срок приема резюме: 24.06.2026 – 03.07.2026 Место работы: г. Батуми Режим работы: Полная занятость

Квалификационные требования: - Высшее образование по следующим направлениям: менеджмент (менеджмент качества, операционный/производственный менеджмент, инновационный менеджмент, управление технологиями), бизнес-администрирование или другое смежное направление, связанное с бизнес-функцией, или непрофильное высшее образование и дополнительная переподготовка по специальной программе, связанной с бизнес-функцией в сфере управления ИСМ в соответствии с международными стандартами ISO - Требования к наличию лицензий, сертификатов и других подтверждающих документов: Действующий сертификат интегрированной системы менеджмента серии ISO. - Общий стаж работы: не менее 3 лет - Опыт работы по специальности: не менее 2 лет опыта работы в профессиональной сфере

Опыт работы на руководящей должности: не требуется.

Знания и навыки, необходимые для выполнения служебных обязанностей: Необходимые знания: - Знание законодательства Грузии в области стандартизации, сертификации и аккредитации; - Знание требований стандартов ISO; - Знание требований международных стандартов в области перевалки нефти, нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов, наземных и морских операций, технического регулирования, управления внутренними процессами (API, ASTM и т.д.), межгосударственных стандартов, разрешенных к применению в Грузии (ГОСТ, МИ и т.д.); - Знание правил построения и моделирования бизнес-процессов, разработки нормативных документов, построения блок-схем процессов с использованием процессного подхода.

Необходимые навыки: - Умение работать с информационно-нормативными правовыми документами (законы, стандарты, технические условия (спецификации)); - Навыки оценки технических, операционных и производственных рисков; - Умение читать и понимать на английском и русском языках технические стандарты API, ASTM, ISO. - Умение разрабатывать внутренние документы; - Умение строить и моделировать бизнес-процессы, составлять блок-схемы; - Умение создавать презентации; - Умение систематизировать и подготавливать информационные материалы; - Умение осуществлять контроль. - Навыки работы с компьютерными программами Microsoft Office (Word, Excel, Publisher), продуктами Adobe, программой моделирования процессов Microsoft Visio, Microsoft Power Point; - Свободное владение иностранными языками: русский – не ниже В2 (выше среднего), английский – не ниже В1 (средний).

Служебные обязанности: Цель должности: Участие в разработке, внедрении, обеспечении, сохранении и постоянном улучшении интегрированной системы менеджмента общества.

Для достижения целей должности специалист по интегрированной системе менеджмента и стандартизации выполняет следующие обязанности:

В рамках процесса разработки интегрированной системы менеджмента общества осуществляет следующие работы: - Регулярную проверку публикаций / отмены новых изданий законодательных документов, международных и межведомственных стандартов, руководств, книг, нормативных материалов (далее - внешние документы). - Сбор материалов для разработки проектов внутренних документов общества «мисс» на основе требований внешних документов. - Разработку проектов внутренних документов общества совместно с руководителями структурных подразделений общества в соответствии с применимыми законодательными и нормативными требованиями. - Разработку форм записей для поддержки бизнес-процессов. - Разработку карт процессов и блок-схем.

В рамках процесса внедрения мисс: - Участвует в разработке тематических планов и учебных программ для вовлечения сотрудников общества в мисс и ознакомления с утвержденными документами мисс. - Участвует в подготовке лекционного материала, презентаций для проведения обучения, тестов, экзаменационных билетов для оценки знаний утвержденных внутренних документов мисс общества.

В рамках процесса проверки ИС: - Участвует в проведении внутренних аудитов подразделений и бизнес-процессов общества в соответствии с утвержденным графиком с целью проверки соответствия международным стандартам ISO, применимому законодательству Грузии, международным и межведомственным стандартам. - На основе результатов внутренних аудитов ИС общества составляет сводные планы корректирующих и предупреждающих действий. Осуществляет контроль выполнения запланированных работ. - Проверяет выполнение корректирующих и предупреждающих действий в структурных подразделениях общества, закрытие отчетов о несоответствиях в случае выполнения корректирующих и предупреждающих действий. - Обновляет отчет о выявленных несоответствиях с учетом выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

В рамках процесса постоянного улучшения ИС: - Осуществляет сбор результатов мониторинга процессов ИС для проведения анализа ИС руководством общества. - Составляет сводный план для реализации целей, задач и программ в области ИС на основе результатов внутренних аудитов и отчета об анализе ИС руководством общества. Осуществляет контроль выполнения запланированных работ.

В рамках процесса управления сертификацией общества: - Участвует в timely плановых и повторных сертификационных аудитах общества. - Осуществляет контроль внедрения рекомендаций аудиторов сертификационного органа после проведения плановых надзорных и ресертификационных аудитов общества.