Личный помощник

Solvero Group - это холдинговая компания, объединяющая несколько бизнесов под одной организацией, обеспечивающая централизованную поддержку по вопросам кадров, юридического сопровождения, IT и финансов для всех компаний группы.

Мы ищем личного помощника для генерального директора, который будет оказывать высококачественную исполнительную и личную поддержку, обеспечивая эффективное управление графиком генерального директора, коммуникациями, поездками и повседневными приоритетами. Для этой роли нам нужен высокоорганизованный, проактивный и дискретный человек, способный работать самостоятельно и решать деликатные бизнес- и личные вопросы на высоком уровне конфиденциальности.

Что вы будете делать

• Управлять календарем генерального директора, встречами, назначениями и ежедневным графиком.
• Координировать коммуникацию с деловыми партнерами, заинтересованными сторонами и внутренними командами от имени генерального директора.
• Подготавливать информационные материалы для встреч, резюме и отслеживать ключевые моменты и сроки выполнения.
• Организовывать деловые поездки, включая авиабилеты, проживание, визы, транспорт и подробные маршруты.
• Выступать в качестве контактного лица для запросов сотрудников, требующих участия генерального директора, и координировать работу с HR и соответствующими департаментами.
• Оказывать дискретную поддержку в решении отдельных личных вопросов, включая проживание, бронирование, доставки, назначения и поручения.
• Координировать работу с HR, финансовым, юридическим, операционным и другими департаментами по вопросам, связанным с генеральным директором.
• Отслеживать важные обязательства, решения, сроки и последующие действия.
• Распоряжаться конфиденциальной деловой и личной информацией, соблюдая строгую конфиденциальность.

Требования

• Опыт работы на должности личного помощника, исполнительного помощника или в аналогичной должности.
• Предыдущий опыт работы с генеральным директором или старшим руководителем является обязательным.
• Свободное владение английским языком (говорка и письмо), знание русского языка будет преимуществом.
• Высокие организационные и временные навыки с отличным вниманием к деталям.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Высокий уровень надежности, дискреции и конфиденциальности.
• Проактивность, ориентация на решение проблем и способность работать самостоятельно.
• Способность управлять несколькими приоритетами и эффективно работать в быстро меняющейся среде.

Пожалуйста, подайте заявку на эту вакансию онлайн, используя следующую ссылку: https://solverogroup.careers-page.com/jobs/81f8b50f-7b6a-4604-bd63-3e312304f341