Старший координатор бизнес-операций

Fabrica Trading объявляет конкурс на замещение должности Старшего координатора бизнес-операций

Местоположение: Удаленно – Европа Тип работы: Полный рабочий день Рабочие часы: Фиксированный график, 08:00–18:00 Электронная почта для заявок: ceo@fabrica.tel

О позиции - FABRICA TRADING CO., LIMITED – международная торговая компания, действующая в Европе и Гонконге. - Мы ищем опытного, ответственного и ориентированного на решение задач Старшего координатора бизнес-операций для координации нашей повседневной деятельности. - Успешный кандидат будет отслеживать международные поставки, таможенную очистку, операционные вопросы, связанные с клиентами, счета-фактуры, платежи, документацию и повседневные рабочие процессы. - Это не продажная позиция. Основная цель роли – обеспечить надлежащее выполнение повседневных операционных задач, решение проблем и завершение открытых задач без постоянного надзора.

Основные обязанности - Отслеживать международные поставки с момента сбора до конечной доставки. - Осуществлять связь с курьерскими компаниями, экспедиторами, складами, таможенными брокерами, клиентами и поставщиками. - Подготавливать и проверять документы для доставки, таможенной очистки, счетов-фактур и платежей. - Отслеживать задержанные, задержанные, утерянные, поврежденные или неправильно доставленные поставки. - Координировать процессы таможенной очистки при импорте и экспорте. - Отслеживать заказы клиентов, обновления доставки, жалобы и оперативные запросы. - Вести учет дебиторской задолженности клиентов и отслеживать платежи поставщикам. - Организовывать счета-фактуры и документы для внешних бухгалтеров. - Координировать повседневные оперативные задачи и отслеживать открытые вопросы до их завершения. - Подготавливать четкие ежедневные и еженедельные отчеты для владельца компании. - Расследовать проблемы, рекомендовать практические решения и брать на себя ответственность за их реализацию.

Требования к кандидату - Предыдущий опыт работы в сфере бизнес-операций, логистики, экспедирования грузов, таможенной очистки, импорта-экспорта или управления заказами. - Предпочтительно не менее четырех лет соответствующего профессионального опыта. - Опыт работы с международными поставками и таможенной документацией. - Базовые знания счетов-фактур, платежей, дебиторской задолженности и бухгалтерской документации. - Сильные организационные и проблемно-решающие навыки. - Способность работать самостоятельно и управлять несколькими задачами одновременно. - Хорошее письменное и устное владение английским языком. - Хорошее знание Microsoft Excel или Google Sheets. - Надежный компьютер и стабильное интернет-соединение. - Способность работать удаленно в течение фиксированных рабочих часов. - Опыт работы в сфере потребительской электроники, торговли мобильными телефонами, международного оптового сбыта, европейской логистики или поставок из Гонконга в Европу будет преимуществом.

Заявка Заинтересованные кандидаты должны направить следующую информацию по адресу: ceo@fabrica.tel

• Обновленный резюме на английском языке
• Текущая страна и город проживания
• Ожидаемая месячная зарплата
• Наиболее ранняя возможная дата начала работы
• Краткое резюме соответствующего опыта в логистике, таможне, операциях и отслеживании платежей

Подробное описание вакансии будет предоставлено подходящим кандидатам по запросу.