Yönetim Asistanı / Direktör Yardımcısı

Palitra Holding'in bağlı şirketi Kriala, Tiflis'te Yönetim Asistanı / Direktör Yardımcısı pozisyonu için iş ilanında bulunmaktadır.

Temel Gereksinimler

• Yüksek öğrenim (İşletme Yönetimi, Ekonomi veya Finans alanlarında tercih edilir);
• İdari pozisyonda çalışma deneyimi;
• MS Office (Excel, Word, Outlook) iyi bilgisi;

Fonksiyon ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük idari süreçlerinin organizasyonu ve koordinasyonu.
• Gelen ve giden yazışmaların, telefon görüşmelerinin, belge dolaşımının ve ilgili konuların koordinasyonu ve yönetimi.
• Toplantıların, ziyaretlerin ve takvim organizasyonlarının planlanması.
• Ofis için gerekli envanter ve ofis malzemelerinin kontrolü, ilgili yerel satın almaların planlanması, tedarikçilerle iletişim ve satın alma sürecinin sağlanması.
• İlgili sorumlu kişi ile yakın koordinasyon içinde kırtasiye malzemelerinin bulunması / satın alınmasının organizasyonu ve koordinasyonu, gerekirse tedarikçilerle müzakerelerin yürütülmesi.
• Direktör ve üst düzey yöneticilere idari destek sağlanması.
• Direktörden alınan görevlerin ve farklı yapısal birimlerden başlatılan konuların takip edilmesi (Follow-up), yürütülme durumunun kontrol edilmesi ve sorumlu kişilerle sürekli iletişim.
• Misafirlerin kabul edilmesi ve ofisin temsil ortamının sağlanması.
• Doğrudan amirin görevlendirmesiyle diğer idari görevlerin yerine getirilmesi.

Kişisel Özellikler

• Organizasyon ve hız;
• Yüksek sorumluluk duygusu;
• Zamanı etkin yönetme yeteneği;
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerileri;
• Hızlı düşünme yeteneği.
• Detaylara odaklanma
• Aktif, pozitif ve gelişmeye odaklı

Koşullar

• Çalışma saatleri: Pazartesi–Cuma, 10:00 -18:00;
• Çalışma yeri: Tiflis, Kiziki Caddesi 50b
• Ücret: Başlangıç aşamasında - 1,200 GEL (artış potansiyelli)
• Faydalar: Sağlık sigortası, kurumsal telefon (sınırsız)

Not: İlgilenen adaylardan, lütfen özgeçmişinizi aşağıdaki e-posta adresine gönderin. Konu başlığında pozisyonun adını belirtin, aksi takdirde özgeçmişiniz dikkate alınmaz.

Bu pozisyon için özgeçmişinizi göndererek, kişisel verilerinizin şirket tarafından işlenmesi (toplanması, depolanması, işlenmesi, gruplandırılması, silinmesi, yok edilmesi) için uluslararası standartlara ve Gürcistan'ın yürürlükteki yasalarına uygun olarak onay verdiğinizi kabul edersiniz. Şirketin veri işleme amacınız, işe alım için gerekli prosedürleri yürütmek ve adayın mevcut veya gelecekteki pozisyonun gereksinimlerine uygunluğunu belirlemektir. Şu anda açıklanan pozisyonun gereksinimlerini karşılıyorsanız, şirketinizin özgeçmişini gelecekteki pozisyon gereksinimleriyle değerlendirecektir. Buna göre, verileriniz iş başvurusu kararının alınması amacıyla en fazla 6 ay süreyle saklanacaktır.

"Şahsi Veri Koruma Hakkında" Gürcistan Kanunu'na göre, hakkınız vardır; şirketin sizin hakkınızdaki işlediği veriler hakkında bilgi almaya, ayrıca veri düzeltme, güncelleme, tamamlama, veri işleme durdurma, engelleme, silme veya yok etme taleplerinde bulunmaya, bunun için aşağıdaki e-posta adresine başvurmanız gerekmektedir.

Size başarılar dileriz!