Yönetici Asistanı

Et ürünleri üreten bir şirket, Tiflis şehrinde Yönetici Asistanı pozisyonu için iş ilanını duyurur.

Temel Sorumluluklar:

• Şirketin günlük idari süreçlerini organize etmek. Belgelerin (sözleşmeler, mektuplar, faturalar vb.) işlenmesi, düzeltilmesi, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve imza sağlanması;
• Elektronik postanın yönetimi, yazışmaların hazırlanması, filtrelenmesi ve önceliklerinin belirlenmesi;
• Kişisel telefon görüşmelerini almak;
• Organizasyonel konuların, toplantıların, konferansların planlanması/hazırlanması;
• İç ve uluslararası seyahatlerin, yolculukların planlanması (uçuş, otel rezervasyonu);
• Çeviri çalışmaları; hem belgelerin çevirisi hem de gerektiğinde toplantılar sırasında eşzamanlı çeviri.
• Yönetici adına takvimin yönetimi, toplantı gündemlerinin, raporların ve diğer belgelerin üretilmesi;
• Toplantılara ve müzakereye katılım, alınan kararların not edilmesi, izlenmesi ve takip eden eylemlerin koordinasyonu.
• Kişisel banka havalelerinin yapılması, faturaların ve ödemelerin idari kontrolü.
• Tedarikçilerle iletişimin koordinasyonu.
• Satın alma sürecinin desteklenmesi.
• Sunumların, raporların ve diğer materyallerin hazırlanması.
• Şirket içinde devam eden çeşitli projelerde katılım, proje aşamaları hakkında bilgi sahibi olma.
• Yetki alanı dahilinde, yöneticinin diğer görevlerinin yerine getirilmesi.
• Gizli bilgilerin korunması ve profesyonel bir şekilde gizlilik sağlanması.

Nitelik Gereksinimleri:

• Yüksek öğrenim;
• İngilizce ve Rusça'nın yüksek seviyede bilinmesi.
• Bilgisayar, ofis ve proje yönetim programlarının (Microsoft Office, Google Workspace, Monday.com, slack vb.) yüksek seviyede bilinmesi;

Kişisel Beceri ve Gereken Özellikler:

• Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerisi;
• Organize olma;
• Dakiklik;
• Yüksek sorumluluk;
• Önceliklerin doğru belirlenmesi ve zaman yönetimi becerisi;
• Bağımsız ve takım halinde çalışma becerisi;
• Detaylara yönelme;
• Kritik düşünme;
• Hızla değişen bir ortama uyum sağlama becerisi;

Lütfen CV'nizi ve bir fotoğrafınızı şu e-posta adresine gönderin. İş ilanının adını belirtiniz.