Помощник руководителя

Компания-производитель мясных продуктов объявляет о вакансии на должность помощника руководителя в г. Тбилиси.

Основные обязанности:

• Организация ежедневных административных процессов компании. Обработка, корректировка, сортировка, архивирование документации (договоров, писем, счетов и др.), обеспечение подписи;
• Управление электронной почтой, подготовка корреспонденции, фильтрация и определение приоритетов;
• Прием личных телефонных звонков;
• Планирование и подготовка организационных вопросов, встреч, конференций;
• Планирование внутренних и международных командировок, поездок (полеты, бронирование отелей);
• Переводческая работа; как перевод документации, так и синхронный перевод на встречах при необходимости.
• Управление деловым календарем директора, производство встреч, отчетов и другой документации;
• Участие в встречах и переговорах, запись принятых решений, мониторинг и координация последующих действий.
• Производство личных банковских переводов, административный контроль счетов и платежей.
• Координация коммуникации с поставщиками.
• Поддержка процесса закупок.
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.
• Участие в различных проектах, реализуемых в компании, владение информацией о этапах проектов.
• Выполнение других задач директора в пределах компетенции.
• Защита конфиденциальной информации и обеспечение профессиональной дискреции.

Требования к квалификации:

• Высшее образование;
• Высокий уровень знания английского и русского языков.
• Высокий уровень знания компьютерных, офисных и проектных программ (Microsoft Office, Google Workspace, Monday.com, slack и др.);

Личные навыки и необходимые качества:

• Эффективные письменные и устные коммуникативные навыки;
• Организованность;
• Пунктуальность;
• Высокая ответственность;
• Способность правильно определять приоритеты и управлять временем;
• Способность работать самостоятельно и в команде;
• Ориентация на детали;
• Критическое мышление;
• Способность адаптироваться к быстро меняющейся среде;

Пожалуйста, отправьте резюме с фотографией на следующий адрес электронной почты. Укажите название вакансии.