3PL Operasyon Müdürü

Nebius Hakkında :

Nebius, küresel yapay zeka ekonomisi için bulut altyapısında yeni bir çağ liderliği yapmaktadır. Geliştiriciler ve kuruluşlar için veri ve model eğitimi, üretim dağıtımı sürecini, büyük ölçekli kendi bünyesinde yapay zeka/ makine öğrenimi altyapısı kurmanın maliyet ve karmaşıklığı olmadan destekleyen eksiksiz bir yapay zeka bulut platformu oluşturuyoruz.

Mühendisler tarafından, mühendisler için inşa edilmiştir. Büyük ölçekli GPU düzenleme ve çıkarım optimizasyonundan, hesaplama, depolama, ağ ve uygulamalı yapay zeka genelinde zor sorunlara sahibiz.

Nasdaq'ta (NBIS) listelenen ve Amsterdam'da merkezi bulunan Nebius, Avrupa, İngiltere, Kuzey Amerika ve İsrail genelinde Ar-Ge merkezleri ile küresel bir ayak izine sahiptir. 1.500'den fazla kişiden oluşan ekibimiz, donanım, yazılım ve yapay zeka Ar-Ge alanında derin uzmanlığa sahip yüzlerce mühendis içerir.

3PL Operasyon Müdürü

Pozisyon Genel Bakışı

3PL Müdürü, Nebius'un dış depolardan oluşan ağını ve bunları işleten 3PL ortaklarının performansını yönetir. Rolü, üçüncü taraflar tarafından depolanan ve işlenen yüksek değerli veri merkezi donanımlarının, Nebius tarafından işletilen sitelerdekiyle aynı standartta alındığını, depolandığını, seçildiğini ve gönderildiğini garanti etmektir.

Yöneticisi, 3PL operasyonlarını SLA'lar, KPI'lar, denetimler ve sistem verileri aracılığıyla kontrol eder; 3PL'ler ve iç ekipler (Taşımacılık, Planlama, Arka Ofis, ITDC, Güvenlik) arasında günlük akışları koordine eder ve tüm dış konumlar genelinde maliyet, uyum ve sürekli iyileştirme sağlar.

Ana Sorumluluklar

• 3PL Ağı ve Ortak Yönetimi

• EMEA/US/APAC genelinde dış depolardan ve 3PL ortaklarından oluşan portföyü yönetmek.

• Satınalma ve Hukuk ile birlikte sözleşmeleri, SLA'ları ve ücret kartlarını yönetmek; yenilemeleri ve yeniden müzakere etmeleri hazırlamak.

• Her 3PL ile aylık operasyonel incelemeleri ve üç aylık iş incelemelerini (QBR'ler) yürütmek; iyileştirme planlarını kabul etmek ve takip etmek.

• 3PL ortakları ve iç ekipler için 3PL ile ilgili konularda birincil escalation noktası olarak hareket etmek.

• Operasyon Kontrolü

• 3PL'ler için operasyonel standartları belirlemek ve uygulamak: alma, yerleştirme, depolama, seçim, paketleme, sevk etme ve iade (RMA).

• 3PL'lerin Nebius SOP'lerine ağır, kırılgan, yüksek değerli ekipmanları (raf, GPU sunucular, HSM cihazları) işleme göre takip etmek.

• WMS verileri, raporlar ve site ziyaretleri yoluyla günlük operasyonel performansı izlemek; sapmalar üzerine harekete geçmek.

• Olayların (hasar, kayıp, yanlış gönderimler, gecikmeler) köken analizini yönetmek ve düzeltici ve önleyici eylemleri kapatmaya kadar takip etmek.

• Envanter Kontrolü ve Denetimler

• Dış sitelerde envanter doğruluğunu sağlamak: döngü sayımları, yıllık stok alımları ve ERP/WMS ile uzlaştırma.

• Periyodik on-site denetimler ve 3PL depolarının denetimlerini düzenlemek (süreç, güvenlik, güvenlik, dokümantasyon).

• Stok farklılıkları, ayarlamalar ve varlık kayıtları konusunda Arka Ofis ile koordine etmek.

• Üçüncü taraflar tarafından tutulan envanter için iç ve dış (SOX) denetimleri desteklemek.

• Dahili Ekipler ile Koordinasyon

• 3PL'lerin zamanında kapasite ve işgücü sağlayabilmeleri için Logistics Planning ve Transport ile gelen ve giden hacimleri uyumlu hale getirmek.

• ITDC ve Proje Yöneticileri ile birlikte donanımın veri merkezi sitelerine teslimatını, düzenlenmesini ve serbest bırakılmasını koordine etmek.

• Güvenlik ile birlikte 3PL sitelerinde erişim kontrolü, CCTV, varış öncesi bilgi ve güvenli depolama gereksinimleri üzerinde çalışmak.

• 3PL sistemleri ve Nebius ERP/WMS (entegrasyonlar, ASNs, stok raporları) arasında doğru ve zamanında veri alışverişini sağlamak.

• Maliyet Yönetimi

• 3PL bütçesinin sahibi olmak: depolama, taşıma, katma değerli hizmetler ve erişim ücretleri.

• 3PL faturalarını sözleşmeler ve fiili faaliyet ile birlikte Back Office ile doğrulamak; anlaşmazlıkları çözmek.

• Palet / raf / hareket başına maliyetleri takip etmek ve konsolidasyon, alan optimizasyonu ve yeniden müzakere yoluyla tasarruf olanaklarını belirlemek.

• Ağ Geliştirme: Yeni Üyelik ve Çıkış

• DC genişleme planları ve kapasite tahminlerine dayanarak yeni harici depolama ihtiyaçlarını değerlendirmek.

• 3PL seçimi (RFI/RFQ, site değerlendirmesi) için Procurement ile birlikte çalışmak ve yeni ortakları işe almak: SOP'ler, sistem kurulumu, eğitim, canlı yayın.

• 3PL çıkışlarını ve stok transferlerini sıfır kayıp ve tam izlenebilirlikle yönetmek.

• Uyum ve Risk

• 3PL operasyonlarının güvenlik, emniyet, sigorta ve gümrük gereksinimlerini karşılamasını sağlamak (örneğin, gerektiğinde bağlı depolama).

• Sözleşmeler, SLA'lar, denetimler ve olaylar ile ilgili denetime hazır belgeleri korumak.

• 3PL ağındaki operasyonel ve bağımlılık risklerini belirlemek ve acil durum planlarını sürdürmek.

• Ekip Liderliği

• 3PL / Harici Depo Uzmanlarını fonksiyon ölçeklenirken yönetmek; öncelikler belirlemek, işe almak ve geliştirmek.

• 3PL ekibi, Depo Operasyonları ve Taşıma arasında iş akışlarını, sorumlulukları ve yükseltme yollarını tanımlamak.

Performans Göstergeleri (KPIs) KPI Tanım SLA uyumu 3PL SLA hedeflerinin % olarak karşılanması (dock-to-stock, sipariş döngü süresi, zamanında sevk) Envanter doğruluğu 3PL fiziksel stok ve Nebius ERP/WMS arasındaki % eşleşme Olay oranı Hasar, kayıp ve yanlış gönderim vakaları / 1.000 hareket CAPA kapatma Düzeltici eylemlerin % olarak zamanında kapatılması Denetim sonuçları 3PL yerinde denetimleri ve SOX testlerinden puan / bulgular Birim başına maliyet 3PL maliyeti / palet / raf / hareket vs. bütçe Fatura doğruluğu 3PL faturalarının sözleşme ve faaliyet ile uyumlu % olarak karşılanması, anlaşmazlık olmaksızın Beklentiler

Özerklik: 3PL ağı ve ortak performansının tam sahibi; sözleşme, bütçe ve büyük risk kararlarını yükseltir.

Etki: Doğrudan tüm harici sitelerde donanım kullanılabilirliğini, envanter doğruluğunu ve depolama maliyetini etkiler.

Liderlik: 3PL uzmanlarını yönetir ve ortak ekiplerini doğrudan yetki olmaksızın yönlendirir.

Seyahat: Denetimler, incelemeler ve işe alım için düzenli olarak 3PL sitelerine seyahatler.

Çalışma Modu: Esnek, önemli lojistik sitelerde düzenli olarak bulunma.

Avantajlar ve İkramlar:

• Rekabetçi ücret

• Kariyer büyümesi ve öğrenme fırsatları

• Esneklik ve sahiplik

• İşbirlikçi ve yenilikçi kültür

• Etkili yapay zeka projelerinde çalışma fırsatı

• Uluslararası ortam ve yetenekli ekipler

Nebius'ta çalışmak nasıl bir şey: