Varlık Yönetimi Koordinatörü

A (A)IP "Kutaisi Üniversitesi Şehir" , Varlık Yönetimi Koordinatörü pozisyonu için bir yarışma ilan ediyor.

• Çalışma yeri: Kutaisi, Gençlik Bulvarı, 5. Kavşak (uzaktan çalışma dikkate alınmaz).

• Çalışma saatleri: Pazartesi - Cuma, 09:00 - 18:00 (ara: 13:00 - 14:00).

• Yeterlilik gereksinimleri:

• Ekonomi, Finans, İşletme Yönetimi veya Hukuk alanlarında lisans diploması;
• En az 3 yıllık ilgili alanlarda çalışma deneyimi;

• Muhasebe programı "Orisis" (7.0 sürüm) hakkında mükemmel bilgi ve en az 2 yıllık pratik deneyim;

• Ofis bilgisayar programları bilgisi: MS Excel'e tam hakimiyet, ayrıca MS Word, MS PowerPoint ve MS Outlook programları bilgisi;

• İngilizce bilgisi (en az B1 seviyesi).

• Fonksiyonlar ve sorumluluklar:

• "Orisi" muhasebe programında temel araçların, düşük değerli varlıkların ve stokların hareketlerinin ilgili birincil belgeler ve bilgiler temelinde kaydedilmesi;

• Mülk ve varlık envanter sürecinde aktif katılım;

• Kuruluş tarafından alınan varlıkların (hem hediye olarak hem de satın alma yoluyla) görsel incelemesi, nicel doğrulaması ve teknik özelliklerin sözleşmede belirtilen verilerle karşılaştırılması;

• RS.ge portalında mal taşıma belgelerinin kontrolü ve varlık teslimatları / iç taşımaları sırasında belgelerin yazılması;

• Temel araçların, düşük değerli varlıkların ve stokların, tedarikçi ile imzalanan sözleşme, teslimat- Kabul belgesi ve mal taşıma belgesi temelinde (belgelerin doğruluğu ve sözleşmeye uygunluğu kontrol edilerek) gelir olarak kaydedilmesi;

• Gelir olarak kaydedilen varlıklar için "Orisi" programında muhasebe kayıtlarının yapılması;

• Varlık teslimat-Kabul belgelerinin iki kopya halinde hazırlanmasının sağlanması (bir kopya tedarikçiye verilir, diğeri Varlık Yönetimi Koordinatörü ile birlikte daha sonraki arşivleme amaçlarıyla, elektronik olarak da dahil);

• Depodaki homojen varlıklar (düşük değerli varlıklar ve stoklar) için "Orisi" programında iç muhasebe ID numaralarının atanması (bu numara, varlığın giderlerde silinmesine kadar korunur);

• Temel araçların gelir olarak kaydedildikten sonra bireysel birimler halinde ayrılması ve "Orisi" programında yansıtılması;

• Satın alınan temel araçlar için barkod atanması ve hasarlı barkodların derhal değiştirilmesi;

• Maddi ve maddi olmayan varlıkların amortismanının ve değer kaybının muhasebe programında hesaplanması;

• "Orisi" muhasebe programında satın alınan temel araçların kartlarının tamamen doldurulması (satın alma tarihi, işletmeye kabul tarihi, muhasebe ve amortisman hesapları, amortisman yöntemi ve operasyon süresi);

• RS.ge portalından her ay mal taşıma belgelerinin ve ücret/fatura belgelerinin indirilmesi;

• "Orisi" veritabanında depo yapısının düzenlenmesi, yönetilmesi ve işletilmesi;

• Yakıt alımı ve silme işlemlerinin ilgili elektronik platformda ve "Orisi" muhasebe programında kontrol edilmesi;

• Doğrudan amirin diğer yasal görevlerinin ve iş fonksiyonlarının yerine getirilmesi.

Başvuru Gönderme Yöntemi: İlgilenenler, bu yılın 30 Ekim'ine kadar özgeçmişlerini aşağıdaki e-posta adresine göndermelidir. Konu alanına boş pozisyonun adını belirtin, aksi takdirde özgeçmişiniz dikkate alınmaz. Seçilen adaylarla bağlantı kurulacaktır.

Kişisel verilerin işlenmesi hakkında bildirim: Kütahya Üniversitesi Şehir (a)ş. adayların kişisel verilerini geçerli mevzuata uygun olarak işler. Başvurunuz ile birlikte gönderdiğiniz özgeçmiş ve/veya diğer başvuru belgeleri, kişisel veriler dahilinde, özel kategorideki verileri içerebilir ve bu veriler, Kütahya Üniversitesi Şehir (a)ş. tarafından, adaylığın değerlendirilmesi (bunlar arasında; eğitim, nitelik ve diğer çalışma becerilerinin değerlendirilmesi) ve işe alma kararının alınması amacıyla işlenebilir.

Kütahya Üniversitesi Şehir (a)ş. tarafından verilerin işlenmesinin temeli, bu iş ilanına cevap vermeniz yoluyla ifade edilen onayınızdır. Daha sonraki aşamalarda, belirtilen bilgileri doğrulayan belgelerin (örneğin, diploma, sertifika vb.) ibrazı istenebilir. İşe alım sürecinde elde edilen bilgiler, Kütahya Üniversitesi Şehir (a)ş. tarafından üçüncü kişilere verilmez. Sunduğunuz bilgi ve belgeler, en fazla 1 yıl süreyle saklanır.

Bu iş ilanına cevap vererek, bu bildiriyi okuduğunuzu, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen şekilde işlenmesine rıza gösterdiğinizi ve verdiğiniz bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu onaylarsınız.