ofis müdürü, sürücü
ალტა ფარმა Dış ilan
Görüşülür 7 Ara tarihine kadar başvurun
Oturum açın ve başvurun Orijinal ilandan otomatik olarak çevrilmiştir. Orijinal metni Gürcüce okuyun →
İlaç şirketi "Alta Pharma" LLC aşağıdaki pozisyonlar için iş ilanında bulunuyor:
1. Ofis Müdürü
Gereksinimler:
Belgelerin ve yazışmaların yönetimi
- Gelen ve giden mektupların, sözleşmelerin ve diğer belgelerin hazırlanması, kaydedilmesi ve arşivlenmesi.
- Büro malzemelerinin, ofis ekipmanlarının ve diğer gerekli malzemelerin sipariş edilmesi, kaydedilmesi ve güncellenmesi.
- Bilgilerin iletilmesi, çalışanların faaliyetlerinin izlenmesi ve ofiste etik standartların korunması.
- Dahili toplantıların, sunumların ve amir toplantılarının planlanması ve düzenlenmesi.
- Ofise gelen aramaların alınması, yönlendirilmesi ve misafirlerin/müşterilerin karşılanması.
- Rusça bilgisi tercih edilir.
- Gürcüce dilinin tam olarak bilinmesi.
Temel fonksiyonel gruplar
- Yönetim
- İdari
- Ekonomik
- Kontrol
- Raporlama
Önemli kişisel özellikler
- Enerjik ve iletişimsel
- Dakik ve sorumlu
- Organize ve detay odaklı
2. Sürücü
Ulaşım ve hareket
- Şirket yönetiminin, çalışanlarının ve misafirlerinin (yabancı ortaklar dahil) güvenli ve konforlu seyahatini sağlamak.
- Çalışanları zamanında toplantılara götürmek, havaalanına götürmek veya uğurlamak.
- Zaman tasarrufu için optimal, güvenli ve trafikten kaçınan rotaların seçilmesi.
Lojistik ve dokümantasyon:
Kuryelik görevleri
- Önemli belgelerin, paketlerin, banka belgelerinin ve ofis için gerekli ürünlerin/inventarın zamanında teslim edilmesi ve alıcıya teslim edilmesi.
- Gizliliğin korunması: seyahat sırasında duyulan iş bilgileri ve taşınan belgelerin tam gizliliğinin korunması.
- Araç bakımı, teknik durumu: aracın teknik durumunun sürekli kontrol edilmesi (yağ, fren, lastik kontrolü), planlı servis ve teknik muayenelerin zamanında yapılması.
- Temizlik: aracın dış ve iç kısmının ideal temizliğinin korunması.
Yakıt ve giderlerin kontrolü
- Yakıt limitlerinin makul kullanımı ve ilgili raporların (faturaların) muhasebeye sunulması.
- B/C kategorisi ehliyet;
- Araç kullanma deneyimi;
- Tbilisi sokakları ve semtlerinin bilgisi;
- Trafik işaretleri ve güvenlik kurallarının bilgisi.
Kişisel kompetanslar/beceri
- Dikkatli, detay odaklı;
- Dakik;
- Zamanı etkin yönetme yeteneği;
- Yüksek sorumluluk duygusu;
- Rusça bilgisi tercih edilir;
- Gürcüce dilinin tam olarak bilinmesi.
İlgili kişilere, lütfen e-posta adresine özgeçmişinizi gönderiniz.