ofis müdürü

Gürcistan Gayrimenkul Ajansı (GREA) - büyük geliştirme projelerinin satış ve pazarlama yönünü yöneten bir şirket (bunlar dahil: "Lisi Topografya", "Rumiks Development", "Koordinat", "Kronometre" ve diğerleri) ekibi, temel sorumluluğu olan bir ofis müdürü arıyor:

• Misafirleri ve müşterileri karşılamak ve yönlendirmek;
• E-posta ve yazışmaları yönetmek;
• Paketleri ve kargo gönderilerini almak, göndermek ve alıcılara teslim etmek;
• Toplantıları planlamak ve organize etmek;
• Önemli toplantılara katılmak, bilgi kaydetmek ve özetlemek;
• Çalışanlara idari destek sağlamak (hizmet belgeleri hazırlamak, belgeleri yazdırmak/taramak, ofis malzemeleri sağlamak);
• Çalışanların izinlerini ve devamsızlıklarını kaydetmek;
• Sigorta şirketi ile iletişim kurmak (çalışan sigortalarının yönetimi, listelerin güncellenmesi);
• İdari belgelerin üretilmesi ve arşivlenmesi (maddi ve elektronik);
• Ofis envanterinin ve sarf malzemelerinin satın alınması, kaydedilmesi ve düzgün çalışmasının sağlanması;
• Şirket için yakıt limiti satın almak ve harcamaların kontrolü;
• Hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak (temizlik, BT, kamu hizmetleri, teknik servis);
• Faturaların ve ofis ödemelerinin vade tarihlerini kontrol etmek;
• Yeni çalışanlar için çalışma alanının hazırlanması;
• İş gezileri ve kurumsal etkinliklerin organizasyonu;
• Yetkili olduğu alanlarda yöneticinin diğer görevlerini yerine getirmek.

Şartlar:

• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıllık deneyim;
• Ofis programlarını bilmek (MS Word, Excel, Outlook, Google Workspace);
• İngilizce bilmek tercih edilir.

Kişisel beceriler:

• Organizasyon ve detaylara dikkat;
• İletişim becerisi ve doğruluk;
• Birden fazla görevi aynı anda yerine getirme yeteneği;
• Sorumluluk ve gizliliğin korunması.

Konum: Tiflis, Anna Politkovskaya caddesi N2b Çalışma grafiği: Pazartesi-Cuma, 10:00-18:30 Ücret: 1500 lari sabit maaş + sağlık sigortası

İlgilenenler, lütfen CV'nizi aşağıdaki e-posta adresine gönderin ve konu alanına pozisyonun adını yazın. Seçilen adaylarla bağlantı kurulacaktır.

CV göndererek, şirketin "GREA" kişisel verilerinizi 1 yıl boyunca işleyeceğini ve saklayacağını onaylarsınız. İşveren, verilerinizi saklayabilir ve başka bir pozisyon için değerlendirebilir. Eğer kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili onayınızı verdiğinizden itibaren verilerinizin işlenmesini istemiyorsanız, lütfen aşağıdaki e-posta adresine yazın.

Başarılar dileriz! Şirket hakkında bilgi www.grea.ge web sitesinden edinebilirsiniz.