Operasyonel Kişisel Direktör

Yürütme / Kişisel Asistan

Kendi kendine görevleri sonuca ulaştıran, tek başına iş yapabilen güçlü bir kişisel ve iş asistanı arıyorum. Sadece tekil talimatları yerine getirmekle kalmayıp, işleri gerçekten sonuçlandırma yeteneğine sahip olan birini istiyorum.

İş, kişisel ve iş görevlerini içerir: aramalar, randevular, alışverişler, iadeler, bilgi arama, seyahat organizasyonu, belge işlemleri, sipariş ve teslimat takibi, hizmetler ve yüklenicilerle etkileşim, tamamlanmamış konuların takip edilmesi.

Asıl požadovanyım: Görev size verildiğinde, ben onun hakkında hatırlamak zorunda kalmam.

Önemli olan:

• Yüksek hız ve sorumluluk;
• Basit kararlar alma yeteneği;
• Her bir sonraki adım için talimat beklememe;
• Sorun ortaya çıktığında, sorunu çözmeyi teklif etme, sadece sorundan bahsetme;
• Görevlerin gerçekten tamamlandığını kontrol etme;
• Görev listesi ve takip etme;
• Yazılı iletişimde yetkinlik;
• İyi İngilizce;
• ChatGPT, Google Docs / Sheets, Asana veya benzerlerini güvenle kullanma;
• Bilgi arama ve seçenekleri karşılaştırma yeteneği;
• Para, sipariş, iadeler ve belgelerle ilgili titizlik.

İyi bir asistanın nasıl çalışmasının bir örneği:

Eğer görev: «İlaç refillini sipariş et».

Kötü: «Aradım, daha sonra aramamı söylediler».

İyi: «Eczaneyi aradım. Reçete henüz gelmedi. Kendime hatırlatma koydum, 2 saat sonra tekrar aradım. Şimdi ilaç hazır, adres ...’de teslim edilebilir».

Yani, ben sonuçlandıran, sadece eylem gerçekleştiren değil, bir kişi istiyorum.

Görevler farklı olabilir:

• Mağazayı / eczaneyi / klinikleri / okulu aramak;
• Ürün sipariş etmek veya iade etmek;
• Refund kontrolü;
• Hizmetleri bulma ve karşılaştırma;
• Rezervasyon yapma;
• Zaman çizelgesi düzenleme;
• Yazışmaları yönetme;
• Son teslim tarihlerini kontrol etme;
• Diğer insanları hatırlatma;
• Bilgi toplama ve kısa özet verme;
• Kişisel talimatları yerine getirme;
• Bazen iş operasyonlarına yardım etme.

Kimliği aramıyorum:

• Her adımı detaylı açıklayan kişi;
• Takip etmeyi unutkan olan kişi;
• İlk aramadan sonra görevi tamamlanmış sayan kişi;
• Basit kararlar almakta tereddüt eden kişi;
• Sürekli olarak yönetici onayını bekleyen kişi.

Format

Uzaktan çalışma. İş günü boyunca yüksek erişilebilirlik gerekiyor. Ödeme, deneyim ve bağımsızlık düzeyine bağlı olarak tartışılır.

Cevap verirken, lütfen 3 soruyu cevaplayın:

1. Size detaylı talimat olmadan bir görev verildiğinde, nasıl sonuçlandırdınız? 2. «Eczaneyi ara ve ilaç teslimatını organize et» dendiğinde, eczane reçetenin henüz gelmediğini söylediğinde ne yaparsınız? 3. Tamamlanmamış görevleri unutmamak için takip etmeyi nasıl organize edersiniz?

Test görevi

«Walmart’ta belirli bir ürün modelini bugün teslimatla satın almam gerekiyor. İlk seçenek stokta yok. Bundan sonra ne yapacağınızı adım adım açıklayın ve bana hangi sonucu göndereceksiniz».