ofis yöneticisi / resepsiyonist

IKG Team, Ofis Yöneticisi / Resepsiyonist pozisyonu için bir boşluk ilan ediyor.

Dostça, hizmet odaklı ve son derece organize bir Ofis Yöneticisi / Resepsiyonist arıyoruz. Bu rol, çalışanlar, ziyaretçiler ve misafirler için istisnai bir iş yeri deneyimi sağlamak ve ofisin yüzü olmakla sorumludur. İdeal aday, insanlara yardım etmeyi seviyor, düzenli ve rahat bir iş yeri sağlamak için gurur duyuyor ve ofis ihtiyaçlarını proaktif olarak karşılıyor. Bu rolde başarılı olmak, mükemmel iletişim becerileri, güçlü bir dikkatlice detaylara, misafirperverlik zihniyeti ve olağanüstü iç müşteri hizmeti sunma taahhüdü gerektirir.

Sorumluluklar - Çalışanlar, ziyaretçiler, adaylar ve misafirler için ilk temas noktası olarak hizmet vermek, profesyonel ve hoş bir deneyim sağlamak. - Resepsiyon ve ön büro faaliyetlerini yönetmek, ziyaretçileri karşılamak, gelen e-postaları işlemek ve misafirlerin gelişini koordine etmek. - Temiz, düzenli ve tamamen işlevsel bir ofis ortamı sağlamak, tüm iş yeri tesislerinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak. - Ofis, mutfak ve ev eşyaları stoklarını izlemek ve yenilemek, uygun envanter seviyelerini sürdürmek ve gerektiğinde siparişleri yerleştirmek. - Ofis hizmetleri ve bakım faaliyetlerini koordine etmek, satıcılar, yükleniciler ve hizmet sağlayıcılarla bağlantı kurmak. - Çalışan etkinlikleri, toplantı odası hazırlığı ve misafir ağırlama gibi iş yeri misafirperverliğini desteklemek. - Çalışanlara ofisle ilgili taleplerde yardımcı olmak ve olumlu bir iş yeri deneyimi sağlamak için hızlı destek vermek. - Gerektiğinde seyahat düzenlemeleri, konaklama rezervasyonları, ulaşım ve misafir lojistiğini koordine etmek. - Toplantı odaları, iş yeri tahsisatları ve ortak alanları yönetmek, verimli ve rahat bir çalışma ortamı sağlamak. - Yeni çalışanlar için işe alım faaliyetlerine destek vermek, iş yeri hazırlığı ve ofis oryantasyonu dahil. - İdari kayıtları, faturaları ve ofisle ilgili belgeleri gerektiği şekilde sürdürmek. - Yönetim ve Operasyon ekiplerine çeşitli koordinasyon ve idari görevlerde yardımcı olmak.

Gereksinimler - İdari Asistan, Ofis Yöneticisi veya benzeri bir pozisyonda kanıtlanmış deneyim. - Tercihen Lisans diploması; Yönetim veya Sekreterlik çalışmalarında ek nitelikler veya sertifikalar avantaj olarak değerlendirilecektir. - Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri. - Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri, birden fazla görevi ele alma ve etkili bir şekilde öncelik verme yeteneği. - Yüksek dikkatlice detaylara, güçlü problem çözme becerileri ve proaktif bir zihniyet. - Gürcüce'de ana dil yeteneği ve İngilizce'de ileri düzeyde bilgi.

Tercih Edilen Beceriler ve Deneyim - Olumlu, proaktif tutum ve öğrenmeye istek. - Gizliliği korumak ve hassas bilgileri ele almak yeteneği. - Ofis yönetimi prosedürleri hakkında bilgi.

Sunuyoruz - Çeşitli fonksiyonlar ve disiplinler genelinde deneyimli uluslararası ekiplerle işbirliği. - Fikirlerin hızlı bir şekilde kavramdan uygulamaya geçtiği hızlı büyüyen bir ortam. - Deneyiminize, becerilerinize ve katkılarınıza uygun rekabetçi bir ücret. - Tamamen kapsanan premium sağlık sigortası. - Doğum günleri ve diğer kişisel dönüm noktaları gibi yaşamın özel anlarını kutlamak için ek ücretli izin. - Doğum günü hediyeleri ve takım kutlamaları - çünkü dönüm noktaları önemlidir. - Düzenli takım oluşturma faaliyetleri, şirket etkinlikleri ve dış toplantılar. - Merkezi Tiflis'te, işbirliğini, üretkenliği ve çalışan refahını desteklemek üzere tasarlanmış modern, iyi donanımlı bir ofis.

Lütfen bu iş başvurusunu aşağıdaki bağlantı üzerinden çevrimiçi olarak gönderin: https://ikg.team/?vacancy=Office%2520Manager%2520%252F%2520Receptionist&city=tbilisi#vacancies