Менеджер офиса / Секретарь
Переведено автоматически с языка оригинала. Читать оригинал по-грузински →
IKG Team с радостью объявляет о вакансии на должность Менеджер офиса / Секретарь
Мы ищем дружелюбного, ориентированного на сервис и высокоорганизованного Менеджера офиса / Секретаря, который станет лицом нашего офиса и обеспечит исключительный опыт работы для сотрудников, посетителей и гостей. Эта роль отвечает за создание приветливой, профессиональной и эффективной офисной среды, поддерживающей повседневную деятельность рабочего пространства. Идеальный кандидат enjoys помогает людям, гордится поддержанием хорошо организованного и комфортного рабочего места и проактивно решает офисные потребности, прежде чем они возникнут. Успех в этой роли требует отличных навыков общения, сильного внимания к деталям, гостеприимного мышления и искреннего стремления к оказанию outstanding внутренней клиентской службы.
Ответственность - Служить первым контактным лицом для сотрудников, посетителей, кандидатов и гостей, обеспечивая профессиональный и приветливый опыт. - Управлять reception и деятельностью на ресепшене, включая приветствие посетителей, обработку входящих электронных писем и координацию прибытия гостей. - Поддерживать чистую, организованную и полностью функциональную офисную среду, обеспечивая эффективную работу всех объектов рабочего места. - Контролировать и пополнять офисные, кухонные и бытовые запасы, поддерживая соответствующие уровни запасов и размещая заказы по мере необходимости. - Координировать офисные услуги и мероприятия по техническому обслуживанию, взаимодействуя с поставщиками, подрядчиками и поставщиками услуг. - Поддерживать офисную гостеприимность, организуя refreshments, подготовку會議ных комнат и мероприятия для сотрудников. - Помогать сотрудникам с офисными запросами и оказывать prompt поддержку для обеспечения положительного опыта работы. - Координировать安排 поездок, бронирование жилья, транспорт и логистику гостей при необходимости. - Управлять會議ными комнатами, распределением рабочего пространства и общими зонами для обеспечения эффективной и комфортной рабочей среды. - Поддерживать процесс адаптации новых сотрудников, включая подготовку рабочего пространства и офисную ориентацию. - Вести административные записи, счета и офисную документацию по мере необходимости. - Помогать командам Администрации и Операций с различными задачами по координации и административными задачами.
Требования - Опыт работы в качестве Административного помощника, Офисного администратора или в аналогичной должности. - Предпочтительно степень бакалавра; любые дополнительные квалификации или сертификаты в области Администрации или Секретарского дела будут считаться преимуществом. - Отличные письменные и устные навыки общения. - Сильные организационные и временные навыки управления, с возможностью выполнять несколько задач и эффективно расставлять приоритеты. - Высокая внимательность к деталям, с сильными навыками решения проблем и проактивным мышлением. - Родное владение грузинским языком и продвинутые знания английского языка.
Предпочтительные навыки и опыт - Положительное, проактивное отношение и готовность учиться. - Способность сохранять конфиденциальность и работать с конфиденциальной информацией. - Знакомство с процедурами управления офисом.
Мы предлагаем - Сотрудничество с опытными международными командами в различных функциях и дисциплинах. - Быстрорастущая среда, где идеи быстро переходят от концепции к реализации. - Конкурентная компенсация, соответствующая вашему опыту, навыкам и вкладу. - Полностью покрытое премиальное медицинское страхование. - Дополнительные оплачиваемые выходные дни для празднования особых моментов жизни, включая дни рождения и другие личные вехи. - Подарки на день рождения и командные празднования, потому что вехи имеют значение. - Регулярные командообразующие мероприятия, корпоративные события и выездные встречи. - Современный, хорошо оборудованный офис в центре Тбилиси, предназначенный для поддержки сотрудничества, производительности и благополучия сотрудников.
Пожалуйста, подайте заявку на эту работу онлайн, используя следующую ссылку: https://ikg.team/?vacancy=Office%2520Manager%2520%252F%2520Receptionist&city=tbilisi#vacancies
Мы публикуем копию этого объявления, чтобы его нашли те, кто ищет работу в Грузии, со ссылкой на первоисточник. Если оно ваше, вы можете взять управление им на себя, или попросить нас его снять.
Полученное объявление становится прямым: показывается выше зеркальных копий, отклики приходят в вашу панель, а объявление попадает в поиск вакансий Google.