Öğretim Süreci Yönetimi Departmanı Direktörü

Alte Üniversitesi, Öğretim Süreci Yönetimi Departmanı Direktörü pozisyonu için bir iş ilanı yayınlıyor.

Temel fonksiyonlar / sorumluluklar:

Üniversite genelinde öğretim ve sınav süreçlerinin planlanması, organizasyonu, koordinasyonu ve izlenmesi; Öğretim ve sınav çizelgelerinin hazırlanması ve yönetilmesi sürecinin yönetilmesi, eğitim programlarının özelliklerinin, öğrencilerin ihtiyaçlarının ve mevcut kaynakların dikkate alınması; Öğretim sürecinin sürekliliğinin sağlanması, güncel değişikliklerin etkin bir şekilde yönetilmesi ve olası risklerin önlenmesi; Akademik takvim uyarınca öğretim ve sınav faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesinin sağlanması; Öğrenci kayıtları, hareketlilik, statü durdurulması, yeniden başlatılması ve sona erdirilmesi ile ilgili idari süreçlerin yönetimi; Eğitim Yönetim Bilgi Sistemi (EMIS) ile ilişkilerin koordinasyonu, ilgili verilerin zamanında ve doğru bir şekilde yansıtılması ve güncellenmesinin sağlanması; Eğitim alanında ilgili devlet daireleri, düzenleyici ve diğer yetkili organlarla iletişim ve işbirliğinin sağlanılması, departmanın yetki alanı dahilinde; Öğrenci ve mezun referanslarının, transkriptlerinin ve öğretim süreci ile ilgili diğer resmi belgelerin hazırlanması ve verilmesi sürecinin organizasyonu; Öğretim ve sınav süreçleri ile ilgili idari prosedürlerin düzgün işleyişinin sağlanması; Departmanın faaliyetlerinin analizi, mevcut süreçlerin değerlendirilmesi ve optimizasyon ve standardizasyon yönünde inisiyatiflerin geliştirilmesi; Öğretim süreci yönetimi elektronik sistemlerinin geliştirilmesinin ve süreçlerin otomasyonunun teşvik edilmesi; Öğretim ve sınav süreçlerinin izlenmesi sonuçlarının analizi ve veriye dayalı kararlar alınması; Üniversite okulları, akademik personel ve ilgili idari birimler ile etkin işbirliğinin sağlanması; Departman ekibinin liderliği, çalışma süreçlerinin planlanması, sorumlulukların dağıtılması ve performansın izlenmesi.

Temel gereksinimler:

Yüksek öğrenim, tercihen master veya eşdeğer akademik derece; Eğitim kurumunda idari veya operasyonel süreçlerin yönetimi alanında en az 3 yıllık iş deneyimi; Liderlik pozisyonunda çalışma deneyimi; Yüksek öğrenim sistemi ve öğretim süreci organizasyonunun özelliklerinin bilinmesi; Karmaşık süreçlerin planlanması, koordinasyonu ve yönetimi deneyimi; Microsoft Excel'in ileri düzeyde bilinmesi ve elektronik sistemlerle çalışma deneyimi; İngilizce B2 düzeyinde bilinmesi;

Kişisel beceriler

• Veri işleme ve analiz becerisi;

• Sorumluluk;

• Zaman yönetimi becerisi;

• Etkili iletişim becerisi;

• Organizasyon;

• Takım çalışması;

İş yeri: Tbilisi, Üniversite Sok. No: 10, Alte Üniversitesi Kampüsü

İş oranı: Pazartesi - Cuma, 10:00-18:00

İlgilenen adaylardan, lütfen CV'nizi aşağıdaki adrese göndermenizi ve konu başlığına pozisyonun adını belirtmenizi rica ediyoruz.

Başvuru kabulünün son tarihi: 11 Aralık 2026

Alte Üniversitesi'nin, adayların kişisel verilerini işleme faaliyetinin, "Kişisel Verilerin Korunması Hakkında" Gürcistan Kanunu'nun gerekliliklerine uygun olarak, adayların pozisyona uygunluğunun belirlenmesi amacıyla gerçekleştirdiğini bilgilerinize sunarız. Aday hakkında bilgi, gelecekteki pozisyonlara uygunluğunun belirlenmesi amacıyla da işlenebilir. Aday hakkında bilgi, en fazla 3 yıl süreyle saklanır. Eğer Alte Üniversitesi'nin kişisel verilerinizi işleme faaliyetini durdurmanızı, silmenizi ve/veya yok etmenizi, ayrıca verilerinizi düzeltmenizi, güncellemenizi ve/veya tamamlamanızı istiyorsanız, ilgili içerikli bir beyanla Alte Üniversitesi'ne başvurabilirsiniz.

Alte Üniversitesi, aday seçimi sürecini "Her Türlü Ayrımcılığın Ortadan Kaldırılması Hakkında" Gürcistan Kanunu ve "Gürcistan İş Kanunu"nun gerekliliklerini dikkate alarak, ayrımcılık yasağı ve kişilere eşit davranma prensiplerine uyarak yürütmekte ve herhangi bir nedenle kişilere yönelik ayrımcılığı dışlamaktadır.