Директор Департамента управления учебным процессом

Университет Алте объявляет вакансию на должность директора Департамента управления учебным процессом.

Основные функции/ответственности

• Планирование, организация, координация и мониторинг учебного и экзаменационного процессов в масштабе всего университета;

• Руководство процессом подготовки и управления учебными и экзаменационными расписаниями, с учетом специфики образовательных программ, потребностей студентов и имеющихся ресурсов;

• Обеспечение непрерывности учебного процесса, эффективное управление текущими изменениями и предотвращение возможных рисков;

• Обеспечение планирования и реализации учебных и экзаменационных мероприятий в соответствии с академическим календарем;

• Управление соответствующими административными процессами, связанными с зачислением студентов, мобильностью, приостановкой и восстановлением статуса, а также его прекращением;

• Координация взаимодействия с информационной системой управления образованием (EMIS), обеспечение своевременного и точного отображения и обновления соответствующих данных;

• Обеспечение коммуникации и сотрудничества с соответствующими государственными органами, регулирующими и другими уполномоченными органами в сфере образования в пределах компетенции департамента;

• Организация процесса подготовки и выдачи справок студентов и выпускников, выписок и других официальных документов, связанных с учебным процессом;

• Обеспечение надлежащего функционирования административных процедур, связанных с учебным и экзаменационным процессами;

• Анализ деятельности департамента, оценка существующих процессов и разработка инициатив по их оптимизации и стандартизации;

• Содействие развитию электронных систем управления учебным процессом и автоматизации процессов;

• Анализ результатов мониторинга учебного и экзаменационного процессов и принятие решений на основе данных;

• Обеспечение эффективного сотрудничества с школами университета, академическим персоналом и соответствующими административными подразделениями;

• Руководство командой департамента, планирование рабочих процессов, распределение обязанностей и мониторинг их выполнения.

Основные требования

• Высшее образование, желательно степень магистра или приравненная к ней академическая степень;

• Не менее 3 лет опыта работы в направлении управления административными или операционными процессами в образовательном учреждении;

• Опыт работы на руководящей должности;

• Знание специфики системы высшего образования и организации учебного процесса;

• Опыт планирования, координации и управления сложными процессами;

• Высокий уровень знаний Microsoft Excel и опыт работы с электронными системами;

• Знание английского языка на уровне B2;

Личные навыки и качества

• Навыки обработки и анализа данных;

• Ответственность;

• Навыки управления временем;

• Эффективная коммуникация;

• Организованность;

• Командная работа;

Место работы: Тбилиси, ул. Университетская, 10, кампус Университета Алте

Рабочий график: понедельник - пятница, 10:00-18:00

Заинтересованным кандидатам просьба прислать резюме (CV) на следующий адрес и указать название должности в теме письма.

Последний срок подачи заявления - 11 декабря 2026 года.

Сообщаем, что "Университет Алте" осуществляет обработку персональных данных кандидата с целью определения соответствия кандидата вакансии в соответствии с требованиями Закона Грузии "О защите персональных данных". Информация о кандидате также может быть обработана с целью определения соответствия кандидата на будущую вакансию. Информация о кандидате хранится не более 3 лет. Если вы хотите прекратить, удалить и/или уничтожить обработку ваших персональных данных Университетом Алте, а также исправить, обновить или дополнить данные, вы можете обратиться в Университет Алте с заявлением соответствующего содержания.

"Университет Алте" осуществляет процесс отбора кандидатов с учетом требований Закона Грузии "Об искоренении всех форм дискриминации" и Трудового кодекса Грузии, соблюдая принципы запрета дискриминации и равного обращения с лицами, и исключает дискриминацию лиц по любым признакам.